應付款項
應付款項是公共組織在經濟活動中應當支付而尚未支付的各種款項,與預收款項同屬負債的一部分。其內容包括應付賬款、應付票據以及其他應付款,其中賬款指組織購買商品或勞務時應當支付而尚未支付的款項,應付票據指組織購買商品或勞務時所開出并承兌的商業匯票,其他應付款指組織應付給其他單位或個人的款項。
預收賬款指在企業購買商品的業務中,通過買賣雙方協議商定,由購貨方企業預先支付一部分貨款給供應方企業而發生的一項流動負債。
應付款項的賬務處理
應設置“應付賬款”科目,按照對方單位提供的發票等會計憑證及時作賬務處理。
關于入賬時間的確定,應視具體情況來定:如果貨物和發票賬單等同時到達購貨方,則待貨物驗收入庫后,按發票賬單登記應付賬款;如果貨物與發票賬單不是同時到達,一般在月份終了時將所購物資的應付債務估計入賬。
1、應付賬款科目核算企業因購買材料、商品和接受勞務等經營活動應支付的款項。企業(金融)應支付但尚未支付的手續費和傭金,可將本科目改為“2202應付手續費及傭金”科目,并按照對方單位(或個人)進行明細核算。企業(保險)應支付但尚未支付的賠付款項,可以單獨設置“應付賠付款”科目。
2、本科目可按債權人進行明細核算。
3、企業購入材料、商品等驗收入庫,但貨款尚未支付,根據有關憑證(發票賬單、隨貨同行發票上記載的實際價款或暫估價值),借記“材料采購”、“在途物資”等科目,按應付的款項,貸記本科目。接受供應單位提供勞務而發生的應付未付款項,根據供應單位的發票賬單,借記“生產成本”、“管理費用”等科目,貸記本科目。支付時,借記本科目,貸記“銀行存款”等科目。上述交易涉及增值稅進項稅額的,還應進行相應的處理。
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