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按規定無償調入或調出固定資產的企業，應在“資本公積”科目下增設“無償調入固定資產”、“無償調出固定資產”等明細科目進行核算。
企業按照有關規定并報經有關部門批準無償調入的固定資產，應按調出單位的賬面價值加上新的安裝成本、包裝費、運雜費等，作為調入固定資產的入賬價值。企業調入需安裝的固定資產，按調入固定資產的原賬面價值以及發生的包裝費、運雜費等，借記“在建工程”等科目，按調入固定資產的原賬面價值，貸記“資本公積—無償調入固定資產”科目，按所發生支付的包裝費、運雜費等，貸記“銀行存款”等科目；發生的安裝費用，借記“在建工程”等科目，貸記“銀行存款”、“應付工資”等科目。工程達到可使用狀態時，按工程的實際成本，借記“固定資產”科目，貸記“在建工程”科目。
企業按規定并報經有關部門批準無償調出固定資產，應按無償調出固定資產的賬面凈值借記“固定資產清理”科目，按已提折舊額借記“累計折舊”科目，按已提固定資產減值準備借記“固定資產減值準備”科目，按固定資產原價貸記“固定資產”科目；若無償調出時發生清理費的，應借記“固定資產清理”科目，貸記“銀行存款”科目，然后根據固定資產清理科目的借方發生凈額，借記“資本公積—無償調出固定資產”科目，貸記“固定資產清理”科目。
例1：甲企業經有關部門的批準，從乙企業無償調入一項生產設備，該設備在乙企業的賬面原值為40000元，已計提折舊10000元，已提減值準備4000元；甲企業在調入該設備時以銀行存款支付運雜費、包裝費等3000元。設備不需安裝直接交付使用。甲企業應作如下會計分錄：
借：固定資產 29000（40000–10000–4000+3000）
貸：資本公積—無償調入固定資產 26000
銀行存款 3000
例2：仍按例1資料，假設乙公司經批準無償調出生產設備時，以銀行存款支付清理費300元。則乙公司應作如下相關的會計分錄：
①結轉無償調出生產設備的賬面價值
借：固定資產清理 26000
累計折舊 10000
固定資產減值準備 4000
貸：固定資產 40000
②支付清理費
借：固定資產清理 300
貸：銀行存款 300
③沖減資本公積
借：資本公積—無償調出固定資產 26300
貸：固定資產清理 26300
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