為了正確地反映和監督各項經濟業務,確保會計資料真實、正確和合法,必須對原始憑證進行嚴格認真的審核。
各種原始憑證除由經辦業務部門審核以外,還要由會計部門進行審核。審核的內容主要包括下述三方面:
(一)審核原始憑證的內容和填制手續是否合規
主要核實憑證所記錄的經濟業務是否與實際情況相符:憑證必須具備的基本內容是否填寫齊全;文字和數字是否填寫正確、清楚;有關人員是否簽字蓋章。審核中若發現不符合實際情況、手續不完備或數字計算不正確的原始憑證,應退回有關經辦部門或人員,要求他們予以補辦手續。
(二)審核原始憑證反映的經濟業務內容是否合理、合法
主要查明發生的經濟業務是否符合國家的政策、法令和制度,有無違反財經紀律等違法亂紀的行為。
(三)技術性審核
根據原始憑證的填寫要求,審核原始憑證的摘要和數字及其他項目是否填寫正確、數量、單價、金額、合計是否填寫正確、大、小寫金額是否相符。若有差錯,應退回經辦人員予以更正。
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