付款單位收到銀行簽發的銀行本票后，即可持銀行本票向其他單位購買貨物，辦理貨款結算。付款單位可將銀行本票直接交給收款單位，然后根據收款單位的發票賬單等有關憑證編制轉賬憑證，其會計分錄為：
借：材料采購（或商品采購）
貸：其他貨幣資金——銀行本票
如果實際購貨金額大于銀行本票金額，付款單位可以用支票或現金等補齊不足的款項，同時根據有關憑證按照不足款項編制銀行存款或現金付款憑證，其會計分錄為：
借：材料采購（或商品采購等）
貸：銀行存款（或現金）
如果實際購貨金額小于銀行本票金額，則由收款單位用支票或現金退回多余的款項，付款單位應根據有關憑證，按照退回的多余款項編制銀行存款或現金收款憑證，其會計分錄為：
借：銀行存款（或現金）
貸：其他貨幣資金——銀行本票。
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