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科目匯總表賬務處理程序的主要特點是什么

2020-05-21 CPA 1197人瀏覽
老師回答
科目匯總表賬務處理程序的主要特點是根據記賬憑證定期編制科目匯總表,直接根據科目匯總表登記總分類賬。
科目匯總表是指根據各種記賬憑證或者會計科目匯總編制科目匯總表,登記總分類賬,并定期編制會計報表的賬戶處理程序。科目匯總表核算組織程序也是在記賬憑證核算組織程序的基礎上發展與演變過來的。
科目匯總表根據專用記賬憑證匯總編制而成,其基本方法是根據一定時期內的全部記賬憑證,按照相同會計科目分類,定期分別匯總每一個賬戶的借、貸發生額,并將其填列在科目匯總表的相應欄內,借以反映全部賬戶的借、貸發生額。根據科目匯總表登記總分類賬時,只要將該表中匯總起來的各科目的本期借、貸方發生額的合計數,分次或月末一次計入相應總分類賬的借方或貸方即可。
一、科目匯總表的優點
1、可以大大減輕登記總賬的工作量。在科目匯總表賬務處理程序下,可根據科目匯總表上有關賬戶的匯總發生額,在月中定期或月末一次性地登記總分類賬,可以使登記總分類賬的工作量大為減輕。
2、科目匯總表還起到試算平衡的作用,保證總分類賬登記的正確性。在科目匯總表上的匯總結果體現了一定會計期間所有賬戶的借方發生額和貸方發生額之間的相等關系,利用這種發生額的相等關系,可以進行全部賬戶記錄的試算平衡。
二、科目匯總表的缺點
如果記賬憑證較多,根據記賬憑證編制科目匯總表本身也是一項很復雜的工作,如果記賬憑證較少,運用科目匯總表登記總賬又起不到簡化登記總賬的作用。因此,這種賬務處理程序一般適用于規模較大、經濟業務較多的企業和單位。
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張旭峰

博士、注冊會計師

高頓CPA研究院首席專家、上財商學院EDP特聘講師、《CPA四維考霸》主編

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