
1.借方:表示資產(chǎn)的增加,費用的減少,負債和所有者權(quán)益的減少。
2.貸方:表示資產(chǎn)的減少,費用的增加,負債和所有者權(quán)益的增加。
借貸記賬法就像一本“雙面賬本”,要求每一筆錢的來龍去脈都同時記錄兩次,確保錢從哪來、到哪去一目了然。它的核心邏輯可以用一句話概括:錢不會憑空出現(xiàn)或消失,只是換個地方待著。
一、什么是借貸記賬法?
1.??“借”和“貸”只是符號
很多人以為“借”是借錢,“貸”是貸款,其實完全無關(guān)。?“借”和“貸”就像數(shù)學里的“+”和“-”?,只是用來標記資金流動方向的符號:
?左手代表“借”??(資產(chǎn)增加、負債減少);
?右手代表“貸”??(資產(chǎn)減少、負債或收入增加)。
舉個栗子:
小明用招商銀行卡給支付寶充值100元:
從小明角度看,銀行卡的錢減少(資產(chǎn)減少,記貸方),支付寶余額增加(資產(chǎn)增加,記借方);
從銀行角度看,小明賬戶余額減少(負債減少,記借方),支付寶在銀行的存款增加(負債增加,記貸方)。
2.?復(fù)式記賬的核心邏輯
借貸記賬法是復(fù)式記賬法的一種,要求每筆交易至少影響兩個賬戶,且借貸雙方金額相等,這背后的原理是會計恒等式:
資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益?
無論資金怎么流動,等式永遠平衡。
類比:
你家的水缸總水量=水龍頭進水量(負債)+你倒進去的水量(所有者權(quán)益)。
無論你舀水澆花(資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移)還是加水(負債增加),總水量始終不變。
二、借貸記賬法的“游戲規(guī)則”?
1.?記賬鐵律:有借必有貸,借貸必相等
每一筆交易必須同時記入一個賬戶的借方和另一個賬戶的貸方,且金額相同。
實例:
公司用銀行存款30萬買設(shè)備:
?借:固定資產(chǎn)(設(shè)備)30萬←資產(chǎn)增加;
?貸:銀行存款30萬←資產(chǎn)減少。
2.?不同賬戶的增減方向
根據(jù)賬戶類型,借貸方向代表的意義不同:
?賬戶類型? | ?增加方向? | ?減少方向? |
---|---|---|
資產(chǎn)類(現(xiàn)金、存貨) | 借(左) | 貸(右) |
負債類(借款、應(yīng)付) | 貸(右) | 借(左) |
收入類(銷售收入) | 貸(右) | 借(左) |
費用類(水電費) | 借(左) | 貸(右) |
1.?開店賣奶茶
?場景:賣出奶茶收入100元現(xiàn)金,成本50元:
?借:現(xiàn)金100元(資產(chǎn)增加),
?貸:主營業(yè)務(wù)收入100元(收入增加),
?借:主營業(yè)務(wù)成本50元(費用增加),
?貸:庫存商品50元(資產(chǎn)減少)。
2.?朋友借錢
?場景:你借給朋友1萬元,約定下月歸還:
?借:其他應(yīng)收款(朋友欠款)1萬←資產(chǎn)增加;
?貸:銀行存款1萬←資產(chǎn)減少。
四、常見誤區(qū)說明
1.?誤區(qū):借貸等于實際借錢
?說明:借貸只是符號,例如:
收到投資款時,“貸”方表示所有者權(quán)益增加,和企業(yè)向外“貸款”無關(guān)。
2.?誤區(qū):資產(chǎn)類賬戶只能記借方
?說明:資產(chǎn)減少時記貸方,例如:
賣舊車收回5萬元:
?借:現(xiàn)金5萬;
?貸:固定資產(chǎn)(舊車)5萬。