
權責發生制,是指以取得收取款項的權利或支付款項的義務為標志來確定本期收入和費用的會計核算基礎。
在實務中,企業交易或者事項的發生時間與相關款項收付時間有時并不完全一致,例如,本期款項已經收到,但銷售并未實現而不能確認為本期的收入;或者款項已經支付,但與本期的生產經營活動無關而不能確認為本期的費用。為了真實、公允地反映財務狀況和經營成果,企業應當以權責發生制為基礎進行會計確認、計量和報告。
(二)收付實現制
收付實現制,是指以現金的實際收付為標志來確定本期收入和支出的會計核算基礎。
在我國,政府會計由預算會計和財務會計構成,其中,預算會計采用收付實現制,國務院另有規定的,依照其規定;財務會計采用權責發生制。
會計基礎是什么?
?通俗理解:假設你開了一家奶茶店:
?場景1:今天賣給顧客一杯奶茶,顧客掃碼支付15元→這筆錢立刻記入今天的收入。
?場景2:今天賣給公司客戶100杯奶茶,對方說“月底統一結賬”→這筆錢該不該記入今天的收入?
會計基礎就是用來回答這類問題的規則,主要分兩種:
?權責發生制?(應計制):按“業務發生時間”記賬,不管錢到沒到。
?收付實現制?(現金制):按“錢的實際進出”記賬。
兩種會計基礎的具體內容
1.?權責發生制(企業常用)?
?核心規則:
?業務發生就記賬,不管錢是否收到或支付。
?收入:奶茶賣出就記賬,哪怕客戶還沒付款,
?費用:用了水電就記賬,哪怕賬單下個月才來。
?典型場景:
簽了合同但還沒收錢→先記“應收賬款”
預交一年房租→每月分攤房租費用
銀行貸款利息→每月計提利息,哪怕年底才支付
?優點:
更真實反映企業經營成果(利潤不依賴“何時收錢”)
符合會計準則要求(上市公司必須用)
?缺點:
需要專業判斷(比如壞賬計提)
現金流可能和利潤脫節(賬上賺錢但手里沒錢)
舉個栗子:
奶茶店3月賣了1000杯奶茶(15元/杯),其中:
800杯當場收款→記收入1.2萬元
200杯賒銷(客戶承諾4月付款)→仍記收入3000元
結果:3月總收入1.5萬元,盡管實際只收到1.2萬元。
2.?收付實現制(個人/小商戶常用)?
?核心規則:
?錢到手或花出去才記賬,不管業務什么時候發生,
?收入:客戶掃碼付款才記收入。
?費用:交水電費時記支出,哪怕用的是上個月的電。
?典型場景:
個體戶收到現金→立刻記收入
預付貨款→付款當天全部記支出
信用卡還款→還款時記費用
?優點:
簡單直觀,適合小白
現金流清晰(賬上錢=手里錢)
?缺點:
可能扭曲經營成果(比如旺季收錢但淡季干活)
不符合會計準則(企業不能用)
舉個栗子:
奶茶店3月實際收款1.2萬元,但:
有客戶4月支付3月欠的3000元→這3000元計入4月收入
3月預付了第二季度房租9000元→全部計入3月費用
結果:3月利潤=1.2萬收入-9000元房租=3000元,但實際房租應分攤到4-6月。
簡單總結:會計基礎是“時間裁判”
?權責發生制像“看承諾”:業務發生了就記賬,哪怕錢還沒到手,
?收付實現制像“看現金”:錢到口袋才算數,其他都是虛的。
選擇哪種基礎,取決于你是想真實反映經營?(權責發生制),還是緊盯現金流?(收付實現制),就像跑步比賽,權責發生制記錄的是“起跑時間和速度”,收付實現制只關心“誰先沖過終點線”。