小編導讀：ERP是企業高度復雜、全面、龐大的信息化系統。 管理會計信息系統是ERP的核心。 企業在信息化之前和信息化過程中應時時牢記信息化的目的——幫助企業提升利潤，而這正是管理會計的目標和任務。
　　管理會計信息系統是ERP的核心
　　企業管理的目的是為企業創造利潤，企業信息化只是為企業管理提供一種先進的工具、手段與技術。ERP系統以加強和提高生產及管理效率為目的，是一種有效的手段和工具，對于這一點，用戶和供應商都毫無疑問。然而，我們很多企業即使在采用了信息化系統之后，仍然對信息的使用知之甚少，造成了大量經營數據的堆積和浪費，或者也只是簡單地獲得一些系統提供的統計數據；而更多的企業只是用信息化的一些標志把企業弄成“信息化”。卻沒有真正認識到信息化必須與企業管理實踐現代化相結合才能成為企業發展的一種新的生產力。
　　很多企業被“信息化”了之后，各種企業信息被堆積在企業的各個運行環節中，如果這些信息能夠企業的所有管理人員自覺地有意識地使用，信息系統就能夠為企業帶來真正的推動力。當前，事實狀況是企業并沒有因為這些“信息”的帶來更多的效益，反而常常因為管理思想的落后，而成為效率與效益提升的羈絆
　　一方面，中國的企業必須信息化，另一方面，企業又必須盡快從農業化經濟形態轉向工業化經濟形態，如何為處于工業化初級階段的企業實施信息化將是中國ERP人必須認真思考和解決的問題，既不能簡單照搬國外的模式和經驗，也不能盲目地把信息化建立在農業化經濟形態上。
　　隨著企業業務處理的復雜化，企業不再簡單地要求軟件系統進行記賬與報表輸出，還要求軟件系統能夠提供業務相關的成本、盈利以及績效等方面的支持信息，這就促使由財務軟件逐漸向MRP、ERP等高度集成化的軟件發展。ERP將財務會計、管理會計的思想與業務流程集成到一體，完全實現了管理會計與財務會計的一體化以及財務業務的一體化。
　　一、 ERP 中管理會計與傳統管理會計的異同
　　面對當今動態的市場、越來越短的產品周期以及日益激烈的競爭，ERP不是停留在僅僅能夠完成計算機化的成本記錄、歸檔等傳統任務，更多的貫穿于ERP成本管理中的其實是現代管理會計的原則和思想。 ERP中的管理會計思想與原則盡管與傳統的管理會計思想大致相同，但是由于ERP自身的集成性與實時性很強，因此管理會計思想也充分地得到了體現，并與企業的業務連為一體。他與傳統管理會計的區別主要如下表1所示： (見附圖)
　　傳統管理會計 ERP中的管理會計
　　成本中心會計核算根據公司的組織結構與職責范圍來構造成本結構  在跨功能 (across function)的流程組織基礎上考慮成本
　　不明確資源的利用情況  更好地計劃資源的使用
　　與其他業務模塊聯系較少,提供的信息滯后  提供集成實時的管理會計信息
　　直接人工分攤間接費用  不僅提供分批、分步分攤法，還支持作業成本分攤法
　　二、 ERP中管理會計體系的特征
　　ERP的管理會計體系提供了一個用于企業控制的高級而復雜的系統，并可以根據用戶特定的需求進行組織與修改。它與ERP其他模塊不同，它并不強調企業交易程序的自動化，而需要從ERP其他模塊取得分析所需的信息。比如其所處理的成本信息首先由財務會計模塊過賬而來。
　　管理會計模塊需要依據企業的運營情況與對管理會計信息的需求來設計，從這個方面來看，管理會計體系在ERP中并不作為一個獨立的模塊存在。其主要特征可以表述如下：
　　1、管理會計模塊實際上是一種概念性的設計。為企業各層人員提供不同的會計信息，因而必須將其設計的具有彈性，以便能持續支持變革中的組織和企業多樣化的信息需求。
　　2、管理會計模塊支持不同對象的比較分析，同時支持多種不同的成本核算方法如各種分攤法等，并能夠提供多維度的邊際貢獻與邊際毛利的報告。
　　3、管理會計模塊支持成本管理與協同計劃預算的功能，以提供管理者的決策需求。
　　4、管理會計模塊通過差異分析等工具支持成本控制與績效衡量的功能。
　　5、通過與生產流程相連接支持廣泛的產能管理功能，并提供修改行動的機會。
　　三、 ERP中管理會計體系的構成
　　ERP系統的管理會計使用戶能夠密切地監控所有成本、收入、資源及期限，對計劃成本與實際成本進行全面的比較，管理會計數據被完全集成到ERP系統的物流、銷售和財務會計的業務活動中。ERP中管理會計體系主要有以下內容：
　　（ 1）核心流程，包括成本收入要素處理、成本中心分析與處理、作業類型計劃與處理、內部訂單處理、銷售與利潤計劃、成本核算與結算、成本與作業分配、一般管理費用核算、獲利性分析、全面預算與績效考核等；
　　（ 2）主要業務對象，包括成本要素、作業類型、收入要素、內部定單、控制文檔、成本對象、成本核算估計、獲利性分析維度、業務計劃與預算表以及績效考核卡等；
　　（ 3）主要的組織單元，包括邏輯系統、運作企業、控制領域、成本中心、利潤中心、考核單元等；
　　（ 4）與其他模塊的接口，主要包括財務模塊接口、銷售與分銷接口、物料管理接口、生產計劃接口和人力資源接口等。可見，ERP中的管理會計體系滲透到ERP的各個中心模塊的重要環節，實現了多個功能模塊的有機集成，能夠提供各種成本信息、計劃與控制的信息以及決策的信息。因此，可以將其看成ERP系統中的一個虛擬的獨立模塊（如圖1）見附圖。
　　四、 ERP系統管理會計模塊的劃分
　　管理會計模塊提供了計劃預算控制、責任中心的考核、成本管理、資金管理等內容，為內部經營決策提供會計信息。為了支持對決策的有用性，管理會計模塊一般被劃分為五個子模塊：
　　1、預算管理；
　　2、成本管理與控制，它又被劃分為五個子模塊⑴基于作業的成本核算、⑵成本中心會計管理、⑶訂單及項目會計、⑷產品成本核算、（5）利潤中心會計；
　　3、獲利能力分析；
　　4、績效衡量。
　　這些子模塊之間通過信息流、資金流、物流的流動而互相關聯，它們之間關系可通過與業務流程的集成以及內外部會計的勾稽來實現（如圖2）見附圖。
　　五、 ERP中管理會計模塊與其他模塊的關系
　　ERP管理會計模塊具有全面利用責任中心會計、利潤中心會計、獲利分析等來支持內部管理決策的功能，而且只需要一次性輸入原始數據就可以進行多重賬務處理，通過框定成本預算來降低成本。也就是說，當我們輸入一個原始的采購憑證時，發生的應付款一方面進入財務明細賬、總賬形成財務報表為企業提供財務信息，另外一方面則通過管理會計中的責任中心會計、利潤中心會計形成企業的成本，通過與原有各個責任中心的采購預算金額、責任人的權限比較來分析采購是否超過預算、差異是多少、原因是什么來達到控制成本、降低成本的目的。ERP系統的管理會計使用戶能夠密切地監控所有成本、收入、資源及期限，對計劃成本與實際成本進行全面的比較。管理會計數據被完全集成到ERP系統的后勤、銷售和財務會計的業務活動中。
　　六、 ERP中 管理會計各模塊的功能實施
　　1 、預算管理模塊
　　ERP 中的預算管理體系為企業預算的事前編制、事中控制和事后分析提供了平臺。它提供了預算編制、預算控制和預算執行分析的功能，并支持企業從銷售計劃 → 生產計劃 → 采購計劃 → 費用計劃 → 投資計劃 → 資金計劃 → 損益計劃 → 資產負債計劃的全面的預算編制過程。此外，還提供在執行數據的分析和預測的基礎上的預算的滾動編制，支持預算的多版本方案。比如 ERP 系統提供的全面預算是全面模擬業務過程的綜合體系，它從銷售計劃開始，建立一整套預算的 ERP 體系，可以提供仿真的運行環境。
　　2 、成本管理與控制
　　ERP 是一種注重細節的平臺，管理會計模塊的主要功能就是對各種成本的分析。它將成本分解成標準成本和各種差異。通過對成本流的分解與追蹤， ERP 管理會計模塊可以向管理者提供更詳細的成本信息。而對成本與收入的監控可貫穿所有職能部門。差異或有問題的項目一旦出現就能被分離出來，并可采取措施去糾正。具體說來，典型的 ERP 成本管理與控制涉及以下方面：（ 1 ）成本中心會計，用于確定成本產生于組織內何處。主要包括支持標準成本的確定、標準成本與實際成本之間的差異對比、成本報告與分析等。有關成本發生都記錄到相應的成本中心以分別核算，有關數據則同時或定期成批地傳送到產品成本模塊以及獲利分析模塊等進一步處理。（2 ）定單和項目會計，該系統收集成本，并用計劃與實際結果之間的對比來協助對定單與項目的監控。系統提供了備選的成本核算及成本分析方案，從而有助于優化一個企業對其業務活動的計劃與執行。（ 3 ）產品成本核算，用于對成本結構、成本要素及運營過程進行監控，并生成對單個對象或對整個一段時期的預測。它還能進行基于價值或數量的成本模擬估算。成本模擬得出的信息可用于對企業運營過程進行優化。（ 4 ）基于作業的成本核算， ERP 可通過這種集成功能自動地從其他模塊（如銷售、采購、生產、儲運、人力、財務等）中自動地提取成本動因，從而有效地以各種流程獨特的成本動因引來分配流程成本，提供更加準確的成本信息。（ 5 ）利潤中心會計，提供了一個軟件方案，面向那些需要對其戰略經營單位進行定期獲利能力分析的企業。該系統使用期間會計技術來收集業務活動成本、運營費用以及結果，從這些信息可以確定每個業務領域的獲利效能。
　　3 、獲利能力分析
　　該模塊使用銷售成本會計技術來提供有關效益的*7信息。它利用銷售與利潤計劃程序來增進決策過程的有效性，同時以成本估算來衡量所有業務活動的效能。企業因而能判斷它目前在現存市場中的位置，并對新市場的潛力進行評估。成本與收入都完全集成到整個控制系統中，其分攤可以不僅是各個產品，還可以是各個責任領域。
　　4、 績效衡量
　　在 ERP 系統中績效衡量通常是與責任中心會計相聯系的，它通過將企業的總體目標按各責任中心的可控范圍進行分解，制定各責任中心的責任預算，及時、準確地核算各責任中心責任預算的執行情況，以便發現其脫離責任預算的差異；對各責任中心脫離責任預算和企業目標的不利活動進行矯正，發揮其控制職能；責任會計對責任會計中心的工作業績進行分析評價，以便為對其獎懲提供依據。
　　結束語
　　通過 ERP 中的管理會計體系可以察看企業內外價值流的流動情況，可以方便地查詢企業的成本構成和各種影響因素，幫助管理者分辨出可降低成本的高價值活動，并提供管理決策依據。管理會計通過制定標準、預算、差異分析和績效衡量的方法進行經營管理、解釋經營結果。通過以上對 ERP 中管理會計體系分析可以看出，企業實施信息化的目標之一就是為了加強企業對內外部資源的計劃與控制，具體講就是要解決昨天與明天、內部流程與外部客戶價值之間關系等管理問題，因而企業實施信息化就必須具有解決這些問題功能。這幾年的 MRP 、 MRP Ⅱ 、 ERP 等系統中均將管理會計的重要思想集成到系統中來。例如， SAP R/3 系統中管理會計作為一個單獨的模塊，而且是與其他模塊高度集成在一起的，即便是國內的財務軟件、 ERP 軟件也都包含有管理會計的內容。但是，目前國內這些軟件在運用管理會計思想是還有些不足，還不能完全滿足企業的計劃控制的要求，因此更大力度地研究管理會計在信息化中的應用，以及更好地將管理會計模塊的應用符合我國企業的現實需求與具體情況，將是今后管理會計信息化應用的重點和難點所在。從國內的應用環境來看，過去引進的 MRP II 軟件中的管理會計部分曾被認為是不適合國情，但隨著我國市場經濟的深入發展，企業科學決策意識的增強，管理會計將會在我國企業管理的應用中有更大的發展，管理會計普及的時代將會到來。