在以四大為首的會計師事務所里,忙碌已經成為稀松平常的事情,但是事實上會計師事務所在忙季過后也有很長一段空余的時間。聰明的財會人們往往懂得適應忙碌的同時,合理利用這一段空閑的“黃金時間”,讓自己的工作發展更高效。
Part1讓工作時間更高效
其實在會計師事務所里,也有很多拖延癥,許多活都是不到deadline不罷休。雖然說deadline是“*9生產力”,但是如何輕松應對最后通牒,不被自己蠢哭,還需要好好把握。
1.工作技能必須提高
當下的畢業生們都有些心高氣傲,凡是對他們說要熟練操作office軟件之類的話,都會得到他們的嘲笑和白眼,“這些傻子都會吧?”畢業生們往往會這么說。
但是真的進了事務所,你會用數據透視表嗎?會條件篩選嗎?熟練掌握excel各類高階操作嗎?會做個Access數據庫嗎?能用SQL查資料嗎?你可能連word加個頁碼都能亂七八糟對不齊!
因為這些事情而加班加點哭鼻子的人,一點都不值得同情。
2.學著“工作狀態”的溝通
很多新人比較羞澀,溝通方式還停留在你問我答的階段;而又有些年輕人廢話一堆,毫無重點。這兩種狀態都不利于溝通。你可以時刻備著紙筆,將自己聽到的任務的關鍵信息記錄下來,然后反饋給發布任務的領導,得到對方確認后再去執行,如此可以少走許多彎路。
3.管理好自己的時間
你可以有一點拖延癥,但是你必須要在緊要的時刻擺脫這種拖延癥,投入高效、高速、高強度的工作中,這種模式的轉換往往需要你具備非常堅定的意志力,不被外界的紛雜所打擾,deadline只是警鐘,真正推動你工作的,是合理安排時間的能力。多多學習,可以通過閱讀方法書籍或者觀察前輩們的工作模式進行模仿。
Part2珍惜空閑的時間
當忙季過去之后,你會發現自己哪怕在工作時間內都有大把的空閑時間。大部分在會計師事務所工作的財會人都會利用這段時間休息、學習,你可以從這幾個方面著手。
1.提升英語能力
對于事務所來說,想要擴展生意,英語是必須的。在四大中有全英文工作底稿,也有中英并用工作底稿的,但是大部分的新人在接觸項目時都會用中文進行交流溝通,有時候遇到太專業的內容,往往還是需要別人翻譯,這種情況下,如果你的商務英語能力夠強,自然機會多多。所以趁著空閑時間,多學一些商務英語,或者索性購買一些諸如ACCA之類的學習資料,了解國際化的會計語言,對工作幫助會更大。
2.合理調節生活狀態
會計師事務所的工作需要人東奔西跑地出差、也經常有熬夜通宵好幾天的情況,這更加需要新人們擁有良好的身體狀態,并且時常維持這種狀態。在空閑的時間里采取合理健康的飲食、偶爾健身鍛煉,讓自己儲備更多的能量,以迎接下一次的忙季。如果忙碌和壓力無法避免,就該讓自己用*4的狀態迎接。
3.提升專業
財會行業的考證風自然是不必多說,更何況在會計師事務所,尤其是四大,還有Q-pay可以拿,比如ACCA、USCPACPA等高含金量的證書,同時這些證書的專業知識與方法也能從工作上給年輕的財會人實實在在的操作上的幫助,如此有百利而無一害的方法已經被越來越多的事務所新人們認同并執行,他們往往利用網絡和雙休日的時間,通過自學或來高頓財經接受面授課程,以達成在專業上提升自己的目的。
4.不可錯過的資料
一般來說,事務所本身就有各種資料可以供新人們學習,尤其是以四大為主。多上內網,你可以找到各種公司資料、刊物、案例集、方法論、相關國際準則,還有好用的軟件、工作模板,甚至包括了適用于PPT制作的美觀又專業的圖片。
▎本文作者Esther,來源高頓網校。更多內容請關注微信號“高頓網校”(gaoduneclass),滿滿的會計實務干貨,免費網課隨心聽。原創文章,歡迎分享,若需引用或轉載請保留此處信息。