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（一）材料采購報賬
根據應付賬款余額及收料單第②聯督促采購員報賬--→審核簽收采購員傳來的采購發票、運費發票及收料單（采購報賬正聯或采購報賬副聯）--→編制記賬憑證并取下第④聯副聯留作配單用→將可以抵扣的發票抵扣聯注明憑證號后抽出--→傳主管崗復核
借：原材料/包裝物及低值易耗品——各二級科目
應交稅費——應交增值稅（進項稅額）
貸：應付賬款——客戶單位
注：（1）采購發票必須真實、合法、有效，原則上須取得增值稅專用發票。
（2）取得的增值稅專用發票嚴格遵守填寫規范。
（3）運雜費須以收料單的形式與材料合計或單獨計入相應材料價款中。
（4）100元以上運輸專用發票須按運費金額（不包括包裝費、力資費、裝卸費、保險費等）7%計算進項稅，扣稅后的運費計入采購成本中。
（5）收料單填寫須規范完整，且“收料倉庫”欄的填寫與材料所屬賬本名稱一致，收料單數量、金額與發票必須一致。
（6）根據*7原輔料招標結果審查招標材料采購價格的執行情況，關注價格的波動情況，按季提供采購價格執行情況分析報告。
（7）記賬憑證摘要欄須注明材料名稱及數量，并正確選取明細科目，注意區別同科目中相近客戶名稱、相同客戶名稱位于不同的科目中。
（二）采購付款
1.審核月度資金計劃
根據下月生產計劃、采購計劃、客戶單位應付賬款余額、原材料入庫、發票所到時間等相關情況審核生產部下月資金使用計劃--→匯總資金計劃--→報財務部長審批
2.審核付款
（1）根據月度資金計劃審查付款項目--→審核“付款審批單”審批手續是否完備--→登記資金計劃并簽字--→傳出納崗付款--→月末統計本月資金計劃使用情況--→同下月資金計劃一同報財務部長
（2）簽收出納崗傳來的“付款審批單”及銀行付款憑證--→編制記賬憑證
借：應付賬款——客戶單位
貸：銀行存款 --→傳主管崗復核
注：（1）付款金額計劃內10萬元以下的，直接傳出納崗付款，計劃內10萬元以上或計劃外款項須經財務部長或財務總監批準。
（2）付款時注意審核收款單位、材料供應單位、發票開具單位三者應一致。
（3）有連續業務的客戶單位應設立應付賬款明細科目，設置科目時須正確選取省名、寫明客戶全稱，編制記賬憑證時實行收料、付款兩條線應用明細科目。
（4）編制記賬憑證時須正確選取應付賬款明細科目，注意區別同科目中相近客戶名稱、相同客戶名稱位于不同的科目中。
３.應付賬款
不定期督促采購員報賬--→月末打印應付賬款科目余額表傳生產部采購員對賬--→保證應付賬款的真實與正確
注：熟悉客戶供貨品種，各客戶對應的采購員，便于賬務清理和催促報賬。
（三）審核倉庫明細賬
１.收料
（1）入庫。
定期審核倉庫原輔材料明細賬--→核查所登記入庫材料數量、單價、金額--→抽出收料單第②聯（材料稽核聯）--→錄入微機收入模塊--→按賬本分類以備與采購員傳來的第④報賬聯副聯配單
注：以上倉庫明細賬涉及原料庫、包裝庫、低耗庫、自制半成品庫及塑成品庫等五大類庫包含的所有明細賬。
（2）配單。
月末將收料單第②聯與第④聯副聯--→配對--→清查貨已到但發票未到情況--→憑未配上的第②聯編制記賬憑證--→傳主管崗復核并督促采購員報賬--→下月初用紅字沖回此憑證--→當月末憑未配上的第②聯收料單重新掛賬
借：原材料/包裝物及低值易耗品——各二級科目
貸：應付賬款——材料暫估
注：①未配上的第②聯收料單為倉庫已驗收入庫，但采購員還未到財務部報賬，此時財務上按收料單金額暫作入庫處理，以便與倉庫賬保持一致。
②未配上的第④聯為材料已入庫，且已收到發票，但倉庫未記賬，這種情況只有在倉庫與財務扎賬時間不一致時才存在，如有其他差異應及時查明原因。
（3）暫估入庫。
材料驗收合格達到可發放狀態，采購員須開具收料單，數量金額須填寫完整，經倉庫保管員簽字后，材料方可發放。在發票未到、價格暫時無法確定時，先由采購員按合同價、最近歷史價或市價等估價填寫在收料單上，待收到發票后，如暫估價與實際價不一致，采購員按發票金額補填藍字或紅字收料單調整原收料單，經倉庫保管員簽字，將第②聯留倉庫記賬，第③④聯與估價收料單第③④聯一并附在發票后報賬，保證發票和所附收料單金額之和一致。
２.計算加權平均價格
材料加權平均單價= 本期收貨金額+期初結余金額 ，為本期材料發出單價。
３.發料
（1）車間部門領料。
審核領料單填寫規范，簽字手續完備--→審核倉庫管理員登記發出數量準確--→抽出領料單--→錄入微機發出模塊--→編制打印分車間部門分品種領料單明細表（附后）--→做成本計算得領料單金額（=發出數量×材料加權平均單價）--→在倉庫明細賬中登記發料金額--→分類匯總各車間部門費用--→打印車間領料單明細表傳車間核算員--→核對領料數量，傳遞發出成本數據--→核對無誤后，按各車間部門、各發料倉庫編制材料發出月匯總表--→編制記賬憑證
借：生產成本--→基本生產（材料費用）（生產用直接原材料）
生產成本--→輔助生產（機修車間領用）
制造費用（生產系統領用非直接材料）
管理費用（管理系統領用）
銷售費用（銷售系統領用）
貸：原材料/包裝物/低值易耗品——各二級科目--→傳成本崗審核
注：部門領料單須經部門負責人審核，分管領導簽字，車間領料單須經車間主任簽字。
（２）零星對外銷售。
①結轉銷售材料成本。
領料單分類匯總完畢--→憑分類匯總表編制零星出售材料記賬憑證
借：其他業務支出（發票）
制造費用--倉儲費（收據）
貸：原材料/包裝物及低值易耗品 --→傳成本崗審核
注：實際賬務處理中將此筆業務與部門領料單合編一張記賬憑證。
②銷售材料收入。
審核外售材料批件--→開具收據或督促開票崗開具發票--→傳出納崗收款--→憑發票記賬聯或收據編制記賬憑證
借：庫存現金/銀行存款
貸：其他業務收入（發票）
應交稅費）——增值稅（銷項）
或借：庫存現金/銀行存款
貸：制造費用--倉儲費〈紅字〉（收據） --→傳成本崗審核
注：a.倉庫發出售材料須經生產部長簽字報告，經材料審核崗審核，并有財務部收款憑據（蓋有“現金收訖” 或“銀行收訖”的發票或收據復寫聯）。
b.售出材料須開具發票的，開票崗須憑材料審核崗審核后的報告開具發票，記賬聯交給材料審核崗編制記賬憑證。
c.無須開具發票的，由材料審核崗開具收據，并同時復寫兩份傳倉庫管理員記賬、發貨。
d.倉庫明細賬審核完畢，須將倉庫售出材料與售出材料財務收款情況進行核對。
４.結材料倉庫明細賬
材料倉庫明細賬審核登記完畢，結出各材料余額，督促倉庫管理員與實物核對，并將賬本余額分類匯總與財務賬核對。
5.盤點
每季度組織對原料、包裝、低耗倉庫實物盤點一次--→督促倉庫管理員編制實物盤點表--→編制存貨盤存明細表和匯總表--→及時提供盤點結果--→協助倉庫管理員報告有關問題事項--→根據公司處理決定編制記賬憑證
（1）盤盈。
借：原材料/包裝物/低值易耗品——各二級科目
貸：管理費用——處理財產損失〈紅字〉
（2）盤虧。
借：管理費用——處理財產損失
貸：原材料/包裝物及低值易耗品
（四）管理性工作
1.材料采購、材料成本、庫存管理和應付賬款實施有效監督，定期對存貨資產進行質量評價。
2.參與原輔料采購招標，審查采購價格執行變動情況，及時報告價格變動情況。
3.每月與采購員對賬一次，及時清理客戶單位掛賬，保證應付賬款真實準確。
4.每季度組織倉庫盤點一次，保證原輔材料賬實相符。
（五）工作要求
1.熟悉公司各類財務管理制度。
2.了解財務部各崗位及生產部倉庫管理員、采購員等崗工作內容，做好與各崗位的銜接工作。
3.熟悉各原輔料倉庫的組織情況，熟悉主要原輔材料的名稱規格、分類、用途、特點等。
4.工作目標明確，責任心強，樹立良好的部門形象。
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