建立臺賬是什么意思
2020-07-17
初級會計職稱
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老師回答
臺賬,英文是standing book,原指擺放在臺上供人翻閱的賬簿,故名臺賬。久而久之,這個名詞就固定下來,建立臺賬實際上就是流水賬。它包括文件、工作計劃、工作匯報。
臺賬常常被用于工程,例如,一般工程都會有混凝土臺賬、安全臺賬等,臺賬在這里的實際意思就類似于人工整理的資料,資料里一些內容按工程上固定的格式打印出來,一些內容人工手寫完成,另外有工程技術人員的簽字確認。隨著科學技術進步,計算機廣泛應用,很多單位不再用手工做賬,而用計算機做賬,把數據錄入成軟件,這叫做“電子臺賬”。
臺帳不是會計上的術語,是各個業務部門用于管理、統計本部門日常工作的各種文本、文件、資料的統稱,實際上就是一種流水賬,如銷售數量臺帳、銷售員業績統計臺帳等。臺帳就是明細紀錄表。具體在倉庫管理中,臺賬詳細記錄了什么時間,什么倉庫,什么貨架由誰入庫了什么貨物,共多少數量。同樣,出庫也要對應出庫臺賬。
根據財政部發布的《內部會計控制規范——銷售與收款(試行)》,單位應當按客戶設置應收賬款臺賬,及時登記每一客戶應收賬款余額增減變動情況和信用額度使用情況。
作用
1、在臺賬資料的記錄、整理和積累過程中起到自我督促、強化安全生產管理的作用;
2、是企業規范管理上檔次,提高企業管理水平的需要;
3、對單位和安全管理人員起到了自我保護的作用。
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