行政部門水電費，作期間費用的"管理費用"科目核算，屬于資金占用科目，也是資產類科目。房租費、物業(yè)管理費、水電費都屬于管理費用(或營業(yè)費用)的核算范圍。 計提行政管理人員工資的會計分錄是：
借:管理費用--工資
貸:應付職工薪酬--工資
實際支付的時候
借:應付職工薪酬--工資
貸:銀行存款
管理費用屬于期間費用,在發(fā)生的當期就計入當期的損失或利益,屬于損益類科目。
企業(yè)損益類科目包括:
1、收入類科目:主營業(yè)務收入、其他業(yè)務收入、投資收益、公允價值變動損益等。
2、費用類科目:主營業(yè)務成本、其他業(yè)務成本、資產減值損失、信用減值損失、稅金及附加、銷售費用、管理費用、財務費用、所得稅費用等。
3、直接計入當期利潤的利得:營業(yè)外收入固定資產處置損益。
4、直接計入當期利潤的損失:營業(yè)外支出固定資產處置損益。
事業(yè)單位辦公室工作職責：
1.主任：起草行政有關文件、材料、會議材料及領導發(fā)言稿等，撰寫工作總結，起草工作計劃，召集行政會，組織安排機關日常學習。
2.收發(fā)：及時做好外來文件、資料報刊、雜志等的簽發(fā)、登記、送批、分發(fā)、收集。
3.檔案：按要求將文件、資料整理歸檔，管理好區(qū)局機關檔案室，為查詢提供方便，并定期或不定期配合檔案局對所屬企業(yè)的檔案工作進行指導、檢査、督促。
4.打字：及時、準確地打印各種文件、材料。
5.總務：做好局機關財產管理工作，包括房屋修繕，水、電維修及機關大院水費收繳，做好辦公用品的添置、維修及發(fā)放工作：督促門衛(wèi)做好機關大院的環(huán)境衛(wèi)生工作；對租戶進行管理，協調用水、電、衛(wèi)生、安全及車輛等事務；做好在職人員的工資、福利發(fā)放及會議的后勤工作；安排好日常及節(jié)假日值班。
6.后勤：及時投送各種文件、報表、信函及會議通知；管好局長室、會議室衛(wèi)生整理，做好會場茶水供應。打掃、洗刷房間、用具及樓區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生。車輛保養(yǎng)維修，保證隨時用車。
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