預收賬款屬于負債類科目。預收賬款是指企業按照合同規定向購貨單位或勞務接受單位預先收取的款項,如收到銷貨訂單時存入的保證金或定金、預收的租金或利息等。盡管企業已收到這些款項,但因企業并未實際提供有關商品或勞務,故不能確認為收入,而是作為一項負債在資產負債表中列支。
一、預收賬款的含義
預收賬款是買賣雙方協議商定,由購貨方預先支付一部分貨款向供應方而發生的一項負債。一般包括預收的貨款、預收購貨定金等。是先收款還是先發貨,往往取決于交易雙方的信任以及標的物的緊俏程度,即要看這個交易是處于買方市場還是賣方市場。預收的款項可能還具有定金或保證的性質,這要看雙方在合約中怎么約定。采取預收方式銷售物品或提供勞務是最安全的交易方式,因為這不會產生壞賬,但企業也可能會因此而失去一些業務拓展的機會。企業在收到這筆錢時,商品或勞務的銷售合同尚未履行,因而不能作為收入入賬,只能確認為一項負債,即貸記“預收賬款”賬戶。
二、預收賬款的相關關系
在預收款項業務不多的企業可以將預收的款項直接記入“應收賬款”的貸方,不單獨設置本科目,在使用本科目時,要注意與“應收賬款”科目的關系,預收賬款與應收賬款的共同點是:兩者都是企業因銷售商品、產品、提供勞務等,應向購物單位或接受勞務單位收取的款項,不同點預收賬款是收款在先,出貨或提供勞務在后,而應收賬款是出貨或提供勞務在先,收款在后,預收賬款是負債性質,應收賬款是債權類資產性質。