各種會計賬簿辦理完年度結賬后，除跨年使用的賬簿外，其他均需整理妥善保管，賬簿裝訂的基本要求：
　　（1）按賬簿啟用表的使用頁數核對各賬戶是否相符，賬頁數是否齊全，序號排列是否連續。
　　（2）按會計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、該賬簿按頁數順序排列的賬頁、會計賬簿裝訂封底的順序裝訂，
　　（3）裝訂后的會計賬簿應牢固、平整、不得有折角，掉頁現象。
　　（4）裝訂后，會計賬簿的脊背應平整，并注明所屬年度及賬簿名稱和編號，
　　（5）會計賬簿的編號為一年一編，編號順序為總賬、現金日記賬、銀行存（借）款日記賬、分戶明細賬、輔助賬。

　會計賬簿保管指南
　　如果把會計賬簿比作企業的“財務戶口本”，保管賬簿就像保護戶口本一樣——既要防止丟失損毀，又要保證信息真實可查。下面用開小賣部、奶茶店等生活場景，拆解賬簿保管的核心規則和實操方法。
　　一、日常管理：防丟、防改、防亂翻
　　?專人專管，責任到人?
　　賬簿必須由指定財務人員管理（如會計或出納），就像家里保險柜鑰匙只能由戶主保管。例如：
　　奶茶店老板張三指定店長李四專門負責記賬，其他人未經批準不得接觸賬簿；
　　若李四請假，需將賬簿鎖入保險柜，并記錄交接情況。
　　?非請勿動，禁止隨意翻閱?
　　未經老板或財務負責人批準，外人不能隨意查看賬簿，這就像不能隨便翻別人家的戶口本，例如：供應商想查奶茶店的進貨記錄，需張三簽字同意；稅務抽查時，需由李四全程陪同并提供指定資料。
　　?外出攜帶需“雙人護送”??
　　賬簿一般不得帶出公司，特殊情況（如與外單位對賬）需兩人同行，防止篡改或丟失，例如：
　　張三帶賬簿去稅務局報稅，需和會計王五一起前往；途中用防窺包存放賬簿，避免信息泄露。
　　二、年度歸檔：舊賬本的“退休儀式”?
　　每年新賬本啟用后，舊賬本需按以下步驟“體面退休”：
　　?裝訂前的“體檢”??
　　檢查每頁是否有漏蓋章、空白頁未劃銷等問題，就像檢查戶口本是否有缺頁；活頁賬需去除金屬夾和空白頁，按賬戶分類裝訂（如“現金日記賬”單獨成冊）。
　　?裝訂時的“標準化包裝”??
　　用牛皮紙封面標注信息：公司名稱、賬簿類型（如“2024年總賬”）、所屬年度；每冊厚度不超過2厘米（太厚易散頁），用棉線或熱熔膠裝訂，禁止用訂書釘（易銹蝕）。
　　?簽字蓋章“驗明正身”??
　　裝訂后需由經手人、會計主管、裝訂人在封口處簽字蓋章，相當于給舊賬本辦“退休證明”。例如：張三的奶茶店2024年賬本裝訂后，需由張三、李四、裝訂公司三方簽字確認，
　　根據《中華人民共和國會計法》及相關的法規規定，會計憑證和會計賬簿的保管期限通常為30年。
　　這一規定旨在確保企業在一定時間內能夠提供準確、完整的財務記錄，以備審計、稅務檢查等需求。具體而言，會計憑證包括原始憑證和記賬憑證，這些憑證是企業經濟業務發生時的第一手證明文件，對于企業的財務管理至關重要。
　　會計賬簿則是對會計憑證進行分類匯總形成的賬目記錄，如總賬、明細賬、日記賬等，賬簿不僅是企業日常財務活動的記錄工具，也是編制財務報表的基礎。因此，妥善保管會計憑證和賬簿，不僅有助于企業內部管理，也符合法律法規的要求。