原始憑證的審核是初級會計實務(wù)第二章的知識點，也是重要考點，考生需理解掌握。原始憑證的審核是財務(wù)會計工作中的一項基礎(chǔ)且重要的環(huán)節(jié)，通俗解釋為給企業(yè)的每一分錢裝上“安檢儀”。
審核原始憑證，就像給企業(yè)的每一筆錢、每一件貨、每一張發(fā)票裝上“安檢儀”——既要驗證“身份真假”，又要檢查“行李合規(guī)”，還要確保“信息完整”?。它的核心邏輯是：用白紙黑字的證據(jù)鏈，堵住虛假報銷、偷稅漏稅、賬目混亂的漏洞。一、審核第一步：驗證“身份真假”??（真實性審核）
核心任務(wù)：確認(rèn)這筆交易真的發(fā)生過，憑證不是偽造或虛構(gòu)的。
操作步驟：
?檢查憑證來源：
發(fā)票必須是稅務(wù)局備案的正規(guī)發(fā)票，不能是手寫白條或過期作廢的票據(jù)，
收據(jù)需有蓋章（如物業(yè)公司公章、學(xué)校財務(wù)章），網(wǎng)購記錄要有平臺電子憑證。
?反面案例：某員工用網(wǎng)購截圖冒充發(fā)票報銷，會計發(fā)現(xiàn)沒有稅務(wù)章和發(fā)票代碼，直接退回。
?核對業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)：
憑證上的商品名稱、數(shù)量、單價是否與實際采購一致（比如買了10箱牛奶，發(fā)票卻寫“辦公用品”）。
簽字筆跡是否與經(jīng)辦人、領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣一致，防止模仿冒簽，
?生活類比：就像收快遞時核對包裹信息，商品不對版直接拒簽。
二、審核第二步：檢查“行李合規(guī)”??（合法性審核）
核心任務(wù)：確認(rèn)這筆錢花得合法合規(guī)，不觸碰法律和公司制度的紅線。
操作步驟：
?合規(guī)性審查：
業(yè)務(wù)內(nèi)容是否符合法規(guī)（如賭博支出、奢侈品消費不能入賬），
費用標(biāo)準(zhǔn)是否超標(biāo)（如差旅住宿費超過公司規(guī)定限額）。
?案例：某公司用公款購買茅臺酒，發(fā)票被會計駁回，因為違反中央八項規(guī)定。
?票據(jù)有效性審查：
發(fā)票開具單位是否在經(jīng)營范圍內(nèi)（比如小賣部開的“建筑服務(wù)”發(fā)票無效），
報銷時間是否在票據(jù)有效期內(nèi)（如當(dāng)年發(fā)票必須當(dāng)年報銷，跨年需特殊說明）。
?反面案例：某企業(yè)用三年前的過期發(fā)票抵稅，被稅務(wù)局罰款并補(bǔ)繳稅款。
三、審核第三步：確保“信息完整”??（完整性審核）
核心任務(wù)：確認(rèn)憑證像身份證一樣要素齊全，沒有漏填、錯填。
操作步驟：
?必備信息檢查：
憑證名稱、日期、雙方單位名稱、業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量金額、簽字蓋章缺一不可，
模糊描述需補(bǔ)充明細(xì)（如“辦公用品”發(fā)票必須附具體商品清單）。
?案例：某采購員提交的“食品”發(fā)票無明細(xì)，會計要求供應(yīng)商補(bǔ)開帶清單的發(fā)票。
?附件完整性檢查：
差旅費需附審批單、車票、住宿發(fā)票；
會議費需附參會名單、會議通知、簽到表；
工程款需附合同、驗收單、決算書。
?生活類比：就像寄重要文件時，快遞單、保價單、身份證復(fù)印件一個不能少。
四、審核第四步：算清“數(shù)字賬”??（正確性審核）
核心任務(wù)：確認(rèn)憑證上的金額計算精準(zhǔn)無誤，防止“數(shù)字游戲”。
操作步驟：
?計算核對：
單價×數(shù)量=總金額（如牛奶50元/箱×10箱=500元，若發(fā)票寫550元則錯誤）。
多張憑證的合計金額是否與報銷單一致（如10張打車票總額需等于報銷單金額）。
?邏輯驗證：
時間順序是否合理（如出差結(jié)束前就開具了返程車票）；
金額是否符合市場行情（如一臺普通打印機(jī)報價1萬元可能虛高）。
?反面案例：某員工提交的餐飲發(fā)票顯示人均消費500元，遠(yuǎn)超當(dāng)?shù)貥?biāo)準(zhǔn)，會計要求說明原因。
五、審核第五步：簽字蓋章“責(zé)任到人”??（責(zé)任性審核）
核心任務(wù)：讓每一筆錢都有明確的負(fù)責(zé)人，避免扯皮推諉。
操作步驟：
?簽字完整性：
經(jīng)辦人、證明人、部門領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)審核人、公司負(fù)責(zé)人需逐級簽字，
漏簽需補(bǔ)簽，代簽需備注授權(quán)關(guān)系。
?權(quán)限驗證：
大額支出需額外審批（如超過1萬元的采購需總經(jīng)理簽字），
專項費用需符合預(yù)算（如培訓(xùn)費超出預(yù)算需重新申請），
?案例：某部門擅自購買設(shè)備，因缺少總經(jīng)理簽字，會計拒絕付款。
總結(jié)：原始憑證審核是企業(yè)的“財務(wù)守門員”
它用真實性、合法性、完整性、正確性、責(zé)任性五道關(guān)卡，確保每一分錢都有據(jù)可查、有人可追、有規(guī)可依。記住：
再小的憑證也要認(rèn)真審核（哪怕是一張10元的停車票）；
下次報銷被會計“挑刺”時，請理解——他們是在用這套流程守護(hù)企業(yè)的錢袋子和法律底線。
例如某企業(yè)因漏審虛假發(fā)票被罰款，其實原始憑證審核不僅是財務(wù)流程，更是企業(yè)風(fēng)險防控的“第一道防線”，就像網(wǎng)友調(diào)侃：“審核原始憑證時，會計的眼神比機(jī)場安檢還犀利——因為假賬比危險品更可怕。”
