
庫存現金的日常收支核算
?收入核算:現金從哪里來?
?定義:企業通過銷售商品、提供服務等經營活動收到的現金。
?記賬規則:收到現金時,借記“庫存現金”,貸記相關收入科目。
?案例:
?場景:某文具店銷售筆記本收到現金200元(含稅)。
?分錄:
借:庫存現金200
貸:主營業務收入177(200÷1.13)
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)23
?說明:收入需拆分不含稅金額和增值稅。
?支出核算:現金用到哪里去?
?定義:企業用現金支付日常費用、采購物資等。
?記賬規則:支出現金時,借記相關費用科目,貸記“庫存現金”。
?案例:
?場景:某公司用現金500元購買辦公用品。
?分錄:
借:管理費用——辦公費500
貸:庫存現金500
?說明:小額零星支出可直接用現金支付。
現金與銀行賬戶的互動核算
?提取現金:從銀行取錢備用
?規則:借記“庫存現金”,貸記“銀行存款”。
?案例:
?場景:企業從銀行提取備用金1萬元。
?分錄:
借:庫存現金10,000
貸:銀行存款10,000
?說明:需填寫現金支票并登記日記賬。
?存入現金:多余現金存回銀行
?規則:借記“銀行存款”,貸記“庫存現金”。
?案例:
?場景:門店將當日營業款5,000元存入銀行。
?分錄:
借:銀行存款5,000
貸:庫存現金5,000
?說明:需填寫銀行進賬單并核對金額。
特殊場景的現金核算
?備用金管理:內部周轉資金
?規則:單獨設置“備用金”科目,定期補足定額。
?案例:
?場景:行政部門申請備用金3,000元,用于日常報銷。
?分錄:
借:庫存現金(或備用金賬戶)
貸:銀行存款
?說明:報銷時直接沖減備用金,無需重復記賬。
?差旅費預借與報銷
?規則:預借時記“其他應收款”,報銷時沖抵。
?案例:
?預借:員工預借差旅費2,000元。
借:其他應收款——張三2,000
貸:庫存現金2,000
?報銷:實際花費1,800元,退回現金200元。
借:管理費用——差旅費1,800
庫存現金200
貸:其他應收款——張三2,000
?說明:需保留差旅費發票作為憑證。
現金清查與異常處理
?現金短缺:賬實不符怎么辦?
?規則:短缺時借記“待處理財產損溢”,查明原因后處理。
?案例:
?場景:盤點發現現金短缺300元,查明是出納失誤。
?分錄:
審批前:
借:待處理財產損溢300
貸:庫存現金300
審批后:
借:其他應收款——出納300
貸:待處理財產損溢300
?說明:若無法查明原因,則計入“管理費用”。
?現金溢余:多出來的錢歸誰?
?規則:溢余時貸記“待處理財產損溢”,查明后處理。
?案例:
?場景:盤點發現現金多出500元,無法找到來源。
?分錄:
審批前:
借:庫存現金500
貸:待處理財產損溢500
審批后:
借:待處理財產損溢500
貸:營業外收入500
?說明:需嚴格排查是否為收入漏記。
外幣現金的核算
?外幣兌換與匯率處理
?規則:按交易日匯率折算,差額計入“財務費用”。
?案例:
?場景:企業收到美元現金1,000元(匯率7.0)。
?分錄:
借:庫存現金——美元7,000(1,000×7.0)
貸:主營業務收入7,000
?說明:需單獨設置外幣現金日記賬。