
原始憑證審核的內容主要包括:
(1)真實性(日期、業務內容、數據、簽章、票據本身等的真實性)。
從外單位取得的或對外開出的電子原始憑證應附有符合《中華人民共和國電子簽名法》規定的電子簽名;不具備電子簽名的,必須通過可信的數據源查驗電子原始憑證的真實、完整。
(2)合法性、合理性(是否符合法律法規、規定程序、計劃和預算、經濟活動需要等)。
(3)完整性(憑證要素、日期、數字、文字、簽章、聯次等是否齊全)。
(4)正確性(接受單位名稱、金額填寫和計算、更正是否正確)。
原始憑證審核的五大步驟與實例
?1.合法性審核:檢查“來路是否正當”?
審核重點:
票據是否在有效期內(例如發票是否超期作廢);
業務內容是否在開票單位經營范圍內(比如超市開的發票不能是“建筑設計費”);
印章是否齊全(如發票專用章、財務章)。
實例:
某公司采購辦公用品,收到一張“某某建材公司”開具的發票,但開票內容卻是“廣告服務費”。審核時發現:建材公司經營范圍不含廣告服務,屬于超范圍開票,?該發票不合法,需退回重開。
?2.真實性審核:揪出“李鬼票據”?
審核重點:
筆跡是否一致(如領導簽名是否被模仿);
票據是否存在涂改、挖補痕跡;
防偽標記是否真實(如發票監制章在紫光燈下是否顯示熒光)。
實例:
員工報銷差旅費,提交的住宿發票金額為1200元,但小寫金額“¥1,200.00”中的逗號被改為小數點,變成“¥1.200.00”,試圖虛增金額。會計通過核對筆跡和防偽油墨,?發現涂改痕跡,拒絕報銷。
?3.完整性審核:檢查“零件是否齊全”?
審核重點:
憑證要素是否填全(如單位名稱、日期、數量、單價);
附件是否完備(如會議費需附參會名單、培訓費需附通知文件)。
實例:
某部門舉辦培訓,報銷時僅提供一張5萬元的“培訓費”發票,但未附培訓通知和簽到表。會計要求補充材料,否則視為憑證不完整,不予入賬。
?4.正確性審核:算清“每一分錢”?
審核重點:
金額計算是否正確(如數量×單價=總金額);
大小寫金額是否一致;
多聯憑證各聯內容是否一致(如發票聯和存根聯金額相同)。
實例:
采購員購買100件商品,單價50元,發票總金額寫為“伍仟元整”,但小寫金額誤填為“5000.00元”(正確應為“5000.00元”)。會計發現大小寫不符,要求更正。
?5.合理性審核:判斷“該不該花”?
審核重點:
支出是否符合公司預算和制度(如超標接待、突擊花錢);
業務邏輯是否合理(如夏天報銷高額取暖費)。
實例:
某部門12月底突擊報銷10萬元“辦公用品”,發票品名籠統寫為“辦公用品”,但未附明細清單。會計質疑其合理性,要求提供具體采購清單,?避免虛列支出。
不同類型憑證的特殊審核要點
?1.差旅費憑證
?必查項:差旅審批單、車票/機票、住宿發票、出差事由說明;
?典型問題:重復報銷(如用同一張高鐵票多次報銷)、虛構行程(如無實際出差卻開外地發票)。
?2.采購類憑證
?必查項:采購合同、驗收單、發票與清單(如辦公用品需列明具體物品);
?典型問題:虛開發票(如A公司采購卻由B公司開票)、陰陽合同(合同金額與發票金額不符)。
?3.員工福利憑證
?必查項:發放明細表、員工簽收記錄、合規依據(如節日補貼需符合工會規定);
?典型問題:用餐飲發票沖抵福利、超標準發放獎金。
原始憑證審核中的“技術武器”?
?紫光燈驗真:通過照射發票監制章,查看熒光反應(正規發票呈橘紅色);
?電子查驗:登錄國家稅務總局網站或“全國增值稅發票查驗平臺”,輸入發票代碼、號碼等信息驗證真偽;
?跨部門核對:與合同、物流單、銀行流水等交叉驗證,確保業務真實。