
大??記賬憑證白話解釋
記賬憑證就是“會計做賬的說明書”——
?翻譯原始單據:把發票、合同等原始憑證“翻譯”成會計能看懂的借貸分錄;
?記賬依據:會計根據它登記賬簿,稅務局查賬也要核對;
?責任追蹤:憑證上需有制單人、審核人簽字,誰做的賬誰負責。
舉個奶茶店的例子:
原始憑證:買牛奶的發票500元;
記賬憑證:
摘要:采購牛奶原材料;
分錄:
附件:發票1張,采購合同1份。
記賬憑證的四大核心內容
?1.憑證基礎信息
?憑證名稱:如“收款憑證”“付款憑證”“轉賬憑證”;
?填制日期:業務發生的實際日期(非做賬日期);
?憑證編號:按月或按年連續編號(如“記字2024-008號”)。
電子憑證需標注唯一識別碼(如區塊鏈哈希值)。
?2.經濟業務摘要
?要求:簡明扼要,說明業務實質(如“支付2024年3月辦公室租金”);
?常見錯誤:摘要過于簡略(如“付款”)、含糊不清(如“其他支出”)。
案例:某企業摘要寫“數據服務費”,未注明具體服務內容,被審計要求補充說明。
?3.會計分錄
?會計科目:必須使用財政部統一規定的科目名稱及編碼(如“1001庫存現金”);
?借貸方向:遵循“有借必有貸,借貸必相等”規則;
?金額:人民幣符號“¥”開頭,分位填滿(如¥5,000.00)。
?4.責任簽章與附件
?制單人:編制憑證的會計人員簽字或電子簽名;
?審核人:主管會計或財務負責人審核簽字;
?附件張數:注明所附原始憑證的數量(如“附件2張”)。
案例:某企業憑證未附采購合同,稅務稽查時無法證明交易真實性,補稅10萬元。
記賬憑證的類別
?1.通用記賬憑證
?適用場景:所有經濟業務通用(中小企業常用);
?特點:憑證名稱統一為“記賬憑證”,不區分收付款類型。
?2.專用記賬憑證
?收款憑證:記錄現金或銀行存款收入(如銷售回款、股東注資);
?付款憑證:記錄現金或銀行存款支出(如支付工資、采購付款);
?轉賬憑證:記錄不涉及現金的業務(如計提折舊、成本結轉)。