??“原始憑證是經濟業務發生或完成時取得或填制的原始單據;記賬憑證是根據審核無誤的原始憑證編制的、載明會計分錄的憑證。”?

會計憑證就是“財務記賬的證據鏈”——
?原始憑證:業務發生的“第一手證據”(如發票、收據、合同);
?記賬憑證:會計根據原始憑證“翻譯”的記賬依據(如付款憑證、轉賬憑證)。
舉個煎餅攤的例子:
?原始憑證:老板買面粉的發票、顧客掃碼支付的電子回單;
?記賬憑證:會計根據發票和回單記錄“借:原材料,貸:庫存現金”。
會計憑證的兩大核心類別
?1.原始憑證(經濟業務的“出生證明”)?
??(1)定義
?定義:在經濟業務發生或完成時直接取得或填制的單據。
?大白話:證明“錢花到哪兒了”或“錢從哪兒來”的原始記錄。
??(2)具體類型
?外來原始憑證:從外部獲得的憑證,如供應商發票、銀行回單、物流運單;
?自制原始憑證:企業內部填制的憑證,如工資表、入庫單、數據交付驗收單。
?2.記賬憑證(會計記賬的“翻譯本”)?
??(1)定義
?定義:會計根據原始憑證編制的、明確會計分錄的憑證。
?大白話:把原始單據的“業務語言”轉成會計能看懂的“分錄語言”。
??(2)具體類型
?收款憑證:記錄現金或銀行存款收入(如銷售回款);
?付款憑證:記錄現金或銀行存款支出(如支付工資);
?轉賬憑證:記錄不涉及現金的業務(如計提折舊、結轉成本)。
會計憑證的核心作用
?1.記錄業務事實(證據鏈完整)?
?案例:某企業被稅務稽查,憑采購發票證明進項稅抵扣合法性。
?2.明確經濟責任(誰經手誰負責)?
?案例:報銷差旅費需附行程單和發票,經手人簽字確認。
?3.支持會計記賬(分錄的依據)?
?案例:會計根據銷售發票編制“借:應收賬款,貸:主營業務收入”憑證。
常見誤區與真實案例
?1.以白條代替原始憑證
?案例:某企業用“收款收據”代替發票,被稅務機關罰款并補稅。
?2.憑證摘要過于簡略
?錯誤:摘要僅寫“付款”,未注明用途;
?正確:摘要應為“支付2024年3月辦公室租金”。