?記錄經濟業務:真實、完整地反映企業經濟活動的發生與完成情況。
?明確經濟責任:通過簽章確認業務經手人、審批人,落實權責關系。
?作為記賬依據:會計人員根據審核無誤的憑證編制會計分錄,登記賬簿。
?支持審計與稅務稽查:為外部審計、稅務機關核查提供合法證據。
?法律效力保障:在合同糾紛、司法訴訟中作為認定事實的關鍵依據。

會計憑證的作用就是“財務工作的證據鏈”——
?記錄事實:每一筆錢怎么花的、怎么賺的,必須有單據證明;
?分清責任:誰花的錢、誰簽的字,出了問題能找到責任人;
?做賬基礎:會計根據這些單據做賬,稅務局查賬也得認這些憑證;
?防范風險:打官司、被審計時,憑證齊全才能自證清白。
舉個煎餅攤的例子:
老板用現金5000元買煎餅爐,必須保存供應商開的發票;
顧客掃碼支付10元,手機生成電子回單;
沒有這些憑證,會計無法確認收支,稅務局可能懷疑偷稅漏稅。
?1.記錄經濟業務(證據存檔)?
?要求:憑證需包含業務日期、內容、金額、交易雙方等要素。
?案例:某企業因未保存數據采購合同,被認定為虛增成本,補稅200萬元。
?2.明確經濟責任(權責到人)?
?簽章要求:憑證需經手人、審批人簽字或電子簽名確認;
?案例:某公司采購員用虛假發票報銷5萬元,因憑證有部門經理簽字,責任共擔。
?3.作為記賬依據(會計做賬的“翻譯本”)?
?操作規則:
根據發票、合同等原始憑證編制記賬憑證;
確保“有借必有貸,借貸必相等”。
?案例:某會計誤將碳排放權購買支出計入“管理費用”,憑證附件不全導致調賬。
?4.支持審計與稅務稽查(合規護身符)?
?審計要求:會計師事務所需抽樣檢查憑證的真實性與完整性;
?稅務稽查:企業所得稅稅前扣除、增值稅抵扣均需合法憑證。
案例:某電商企業因電子發票未存檔,被追繳稅款及滯納金80萬元。
?5.法律效力保障(司法證據)?
?司法實踐:法院判決以憑證作為認定交易真實性的核心依據;
?案例:某建筑公司憑工程驗收單和付款憑證,成功起訴拖欠款項的甲方。
常見誤區與風險提示
?1.用“白條”代替合法憑證
?風險:白條支出不得稅前扣除,虛增利潤導致多繳稅;
?案例:某餐飲企業用收據列支食材采購費100萬元,補稅30萬元。
?2.憑證管理不規范
?錯誤:憑證未編號、裝訂混亂,審計時無法追溯;
?正確:按月裝訂成冊,電子憑證需加密存儲并備份。
?3.忽視新型業務憑證要求
?案例:某企業未保存數據加密傳輸日志,數據交易被認定為無效。