會計憑證的核心作用包括:
  ?記錄經濟業務:真實、完整地反映企業經濟活動的發生與完成情況。
  ?明確經濟責任:通過簽章確認業務經手人、審批人,落實權責關系。
  ?作為記賬依據:會計人員根據審核無誤的憑證編制會計分錄,登記賬簿。
  ?支持審計與稅務稽查:為外部審計、稅務機關核查提供合法證據。
  ?法律效力保障:在合同糾紛、司法訴訟中作為認定事實的關鍵依據。
會計憑證的作用  會計憑證大白話解釋
  會計憑證的作用就是“財務工作的證據鏈”——
  ?記錄事實:每一筆錢怎么花的、怎么賺的,必須有單據證明;
  ?分清責任:誰花的錢、誰簽的字,出了問題能找到責任人;
  ?做賬基礎:會計根據這些單據做賬,稅務局查賬也得認這些憑證;
  ?防范風險:打官司、被審計時,憑證齊全才能自證清白。
  舉個煎餅攤的例子:
  老板用現金5000元買煎餅爐,必須保存供應商開的發票;
  顧客掃碼支付10元,手機生成電子回單;
  沒有這些憑證,會計無法確認收支,稅務局可能懷疑偷稅漏稅。
  會計憑證的五大核心作用
  ?1.記錄經濟業務(證據存檔)?
  ?要求:憑證需包含業務日期、內容、金額、交易雙方等要素。
  ?案例:某企業因未保存數據采購合同,被認定為虛增成本,補稅200萬元。
  ?2.明確經濟責任(權責到人)?
  ?簽章要求:憑證需經手人、審批人簽字或電子簽名確認;
  ?案例:某公司采購員用虛假發票報銷5萬元,因憑證有部門經理簽字,責任共擔。
  ?3.作為記賬依據(會計做賬的“翻譯本”)?
  ?操作規則:
  根據發票、合同等原始憑證編制記賬憑證;
  確保“有借必有貸,借貸必相等”。
  ?案例:某會計誤將碳排放權購買支出計入“管理費用”,憑證附件不全導致調賬。
  ?4.支持審計與稅務稽查(合規護身符)?
  ?審計要求:會計師事務所需抽樣檢查憑證的真實性與完整性;
  ?稅務稽查:企業所得稅稅前扣除、增值稅抵扣均需合法憑證。
  案例:某電商企業因電子發票未存檔,被追繳稅款及滯納金80萬元。
  ?5.法律效力保障(司法證據)?
  ?司法實踐:法院判決以憑證作為認定交易真實性的核心依據;
  ?案例:某建筑公司憑工程驗收單和付款憑證,成功起訴拖欠款項的甲方。
  常見誤區與風險提示
  ?1.用“白條”代替合法憑證
  ?風險:白條支出不得稅前扣除,虛增利潤導致多繳稅;
  ?案例:某餐飲企業用收據列支食材采購費100萬元,補稅30萬元。
  ?2.憑證管理不規范
  ?錯誤:憑證未編號、裝訂混亂,審計時無法追溯;
  ?正確:按月裝訂成冊,電子憑證需加密存儲并備份。
  ?3.忽視新型業務憑證要求
  ?案例:某企業未保存數據加密傳輸日志,數據交易被認定為無效。