
大白話解釋
原始憑證就是“財務證據的詳細說明書”——
?要素齊全:像合同、發票這類單據,必須寫明時間、誰和誰交易、做了什么、多少錢、誰簽字;
?不可篡改:任何涂改都可能導致憑證失效;
?合規要求:2024年后,數據交易、碳排放權等新型業務憑證需增加特定信息。
舉個奶茶店的例子:
買牛奶的發票必須包含:
名稱:?增值稅普通發票;
日期:2024年3月15日;
雙方:奶茶店(購買方)和牛奶廠(銷售方);
內容:純牛奶10箱,單價50元,總價500元;
簽章:牛奶廠的發票專用章。
原始憑證的核心內容
?1.憑證名稱
?作用:明確業務類型(如發票、收據、合同、入庫單);
?據資源交易憑證需標注“數據采購合同”或“數據交付確認單”。
?錯誤示例:憑證名稱模糊(如“單據”),無法判斷業務性質。
?2.填制日期
?要求:必須為業務實際發生日期(非填制或報銷日期);
?案例:某企業將2024年1月的費用發票日期涂改為2月,被稅務稽查發現,補稅并罰款。
?3.交易雙方信息
?內容:
單位全稱(或個人姓名)、統一社會信用代碼(或身份證號);
聯系方式(地址、電話)。
?4.經濟業務內容
?要求:
商品/服務名稱、規格型號、數量、單價;
?錯誤示例:發票只寫“辦公用品一批”,未列明細,無法稅前扣除。
?5.金額
?規范:
大小寫一致(如“¥500.00”對應“伍佰元整”);
分位填滿(如¥1,000.00,不可寫為¥1,000)。
?新政補充:碳排放權交易需標注單價(元/噸)及總價。
?6.簽章
?類型:
公章、發票專用章、財務章、個人簽名或電子簽名;
數據資源交易需附加密傳輸的電子簽章。
?案例:某合同因未蓋公章,法院判定無效,企業損失100萬元。
常見誤區與真實案例
?1.憑證要素不全
?案例:某企業采購合同未寫單價,被稅務局要求補稅15萬元。
?2.金額涂改無效
?案例:某員工將“¥1000”改為“¥7000”,會計未發現,導致資金挪用。
?3.忽視電子憑證的簽章
?案例:某公司電子合同未嵌入可信時間戳,訴訟中被法院駁回。