預算管理的內容通常被劃分為三大類:經營預算(也稱業務預算)、專門決策預算和財務預算。以下為具體內容。
一.預算管理的基本分類
預算管理的內容通常被劃分為三大類:經營預算(也稱業務預算)、專門決策預算和財務預算。
1.經營預算:與企業日常業務直接相關的一系列預算,包括銷售預算、生產預算、采購預算、費用預算、人力資源預算等。這些預算主要反映企業日常經營活動的財務計劃。
2.專門決策預算:指企業重大的或不經常發生的、需要根據特定決策編制的預算,如投融資決策預算等。這些預算通常針對企業的重大戰略決策進行財務規劃。
3.財務預算:與企業資金收支、財務狀況或經營成果等有關的預算,包括現金預算、預計利潤表和預計資產負債表等內容。財務預算是對企業經營活動的整體財務結果進行預測和規劃。
二.預算管理的流程步驟
預算管理不僅包括預算的編制,還涉及預算的執行、監控、調整和考核等多個環節。
1.預算計劃編制:依據財務資源和經營計劃,分析預算中應當涉及的內容及條件,然后依據可用的資金、經營計劃及目的條件編制預算計劃。這是預算管理的起點,為后續的執行和監控打下基礎。
2.預算執行監控:實施預算的執行,并對其進行監控,以確保預算按計劃進行。這一環節的關鍵在于及時發現預算執行情況及其原因,從而進行科學決策,使預算的執行接近預期的計劃。
3.預算調整和再分配:由于市場環境、經營條件等因素的變化,預算可能需要進行調整或再分配。這一環節包括因時間、經濟及商業變化而有需要的更正或更新預算,以及時重新滿足成本或財務需求。
4.預算審查和報告:實施預算審查及報告,檢查預算執行情況,并對所經受的財務損失及出現的變化情況給予合理的解釋。這一環節有助于評估預算管理的效果,并為未來的預算管理提供改進建議。
三.預算管理的其他要素
除了上述分類和流程外,預算管理還涉及一些其他要素,如預算工作組織的構成要素等。
預算工作組織的構成要素:包括決策層、管理層、執行層和考核層。企業董事會或類似機構對預算管理工作負總責,可設立預算管理委員會等專門機構組織監督預算管理工作,企業財務管理部門具體負責企業預算的跟蹤管理,監督預算的執行情況。企業內部各職能部門則具體負責本部門業務涉及的預算編制、執行、分析等工作。