公司聚餐費用的歸屬需要根據聚餐的目的、性質和參與人員等因素來確定。
1.計入“管理費用---福利費”
適用場景:當公司聚餐是為員工提供的一種福利活動,如慶祝節日、員工生日會、團隊建設等,讓員工在工作之余放松身心,增強團隊凝聚力,通常計入此科目。
會計處理:
發生聚餐費用時
借:管理費用---福利費
貸:應付職工薪酬---職工福利費
實際支付時
借:應付職工薪酬---職工福利費
貸:銀行存款
稅務處理:企業發生的職工福利費支出,不超過工資、薪金總額14%的部分,準予在企業所得稅稅前扣除。
2.計入“銷售費用---業務招待費”
適用場景:如果聚餐是為了招待客戶,如與客戶洽談業務、簽訂合同等過程中的宴請,目的是維護客戶關系,促進銷售業務的開展,則應計入“銷售費用---業務招待費”。
會計處理:
借:銷售費用---業務招待費
貸:銀行存款
稅務處理:企業發生的與生產經營活動有關的業務招待費支出,按照發生額的60%扣除,但最高不得超過當年銷售(營業)收入的5‰。
3.計入“管理費用---會議費”
適用場景:若公司聚餐是在召開會議期間進行的,如年會、研討會等,作為會議的一部分,且能提供會議相關的證明文件,如會議通知、會議議程、參會人員名單等,則可以計入“管理費用---會議費”。
會計處理:
借:管理費用---會議費
貸:銀行存款
稅務處理:企業發生的合理的會議費支出,允許在企業所得稅稅前全額扣除,但需要留存相關證明資料以備稅務機關核查。