
本質:先收錢后干活的“負債”?
預收賬款的核心特點可以用三句話概括:
?先收款后履約:錢先到手,貨/服務后續(xù)提供
(例:裝修公司收5萬定金,約定3個月后開工)
?短期負債屬性:屬于企業(yè)欠客戶的“貨債”,需在1年內兌現(xiàn)
?信用試金石:能預收大筆錢的企業(yè),往往有市場競爭力或壟斷地位
它與日常收入的本質區(qū)別就像定金和尾款——前者是客戶對你的信任投票,后者才是真正的勞動所得。
操作流程:從收錢到交貨的“三步走”?
?1.收錢記賬(企業(yè):喜提現(xiàn)金流)?
?場景:婚慶公司接婚禮訂單,收3萬元預付款
?會計分錄:
借:銀行存款3萬
貸:預收賬款——新人A 3萬
?。ㄏ喈斢谠谫~本寫“欠新人A一場婚禮”)
?2.履約沖抵(企業(yè):還“貨債”)?
?交付服務時:
借:預收賬款——新人A 3萬
貸:主營業(yè)務收入2.83萬
應交稅費——增值稅0.17萬
?。ò亚返?ldquo;貨債”轉為正式收入)
?3.特殊情況處理?
?超額預收:若預收款>實際交易金額,需退款給客戶
?長期掛賬:超1年未履約的預收款,要轉入“遞延收益”
預收賬款應用場景:哪些情況適合“先收錢”?
?1.新客戶試水?
初創(chuàng)企業(yè)面對陌生客戶時,通過預收款降低跑單風險
?。ɡ盒麻_的劇本殺店要求預付50%訂金)
?2.定制化生產?
需要專門備貨的訂單,如企業(yè)工裝定制、軟件系統(tǒng)開發(fā)
(某工廠接10萬臺定制手機訂單,預收30%貨款采購零件)
?3.季節(jié)性行業(yè)?
旅游旺季前的酒店預訂、春節(jié)禮品卡預售
?。ɑ﹫鲈谙奶祛A售冬季門票,提前回籠資金維護設備)
?4.強勢企業(yè)特權?
行業(yè)龍頭利用市場地位要求預付款
(某芯片巨頭要求車企預付半年貨款才保證供應)
財務雙刃劍:用好是蜜糖,用錯是砒霜
?優(yōu)勢? | ?風險? |
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提前鎖定現(xiàn)金流(奶茶店用預收款支付原料費) | 過度預收引發(fā)監(jiān)管風險(某教育機構卷款跑路)
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降低壞賬風險(錢已到賬不怕客戶賴賬) | 掛賬超期被稅務稽查(3年未履約預收款需補稅)
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提升財報健康度(預收款不計入收入,避免虛增利潤) | 虛假交易套現(xiàn)(偽造合同騙取預收款融資)
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