在財務會計中，自制原始憑證是指由企業內部自行編制，用于記錄企業內部發生的經濟業務的憑證，
這類憑證是企業會計核算的基礎資料，對于確保會計信息的真實性和完整性具有重要作用。自制原始憑證根據其用途和內容的不同，主要可以分為以下幾種：1.收料單：用于記錄企業從外部購入原材料或商品的入庫情況。收料單上通常會詳細記錄材料的名稱、規格、數量、單價和總金額等信息，是企業進行成本核算的重要依據。
2.領料單：用于記錄企業內部各部門從倉庫領用原材料或商品的情況。領料單上會注明領用部門、領用材料的名稱、數量等信息，是企業控制庫存和成本的重要工具。
3.工資結算單：用于記錄企業支付給員工的工資、獎金等薪酬信息，工資結算單上會詳細列出每位員工的工資構成，包括基本工資、加班費、獎金等，是企業進行薪酬管理和稅務申報的重要依據，
4.費用報銷單：用于記錄企業內部員工因公出差、采購等產生的費用報銷情況。費用報銷單上會詳細列出報銷項目、金額、報銷人等信息，是企業控制費用支出、確保財務合規的重要憑證，
5.固定資產驗收單：用于記錄企業購入固定資產的驗收情況。固定資產驗收單上會詳細記錄固定資產的名稱、規格、數量、單價、總金額等信息，是企業進行固定資產管理和折舊計算的重要依據。
大白話學自制原始憑證
如果把企業比作一個大家庭，那么自制原始憑證就是家里的“記賬本”——由家庭成員自己動手記錄每一筆開銷和收入，比如買菜清單、水電費記錄、孩子零花錢賬本。它和“超市小票”（外來原始憑證）最大的區別是：這些記錄不是從外人那兒拿的，而是自己人親手寫的，專門用來證明家里發生了哪些花錢、賺錢的事。
一、自制原始憑證是什么？
定義：自制原始憑證是單位內部部門或人員，在處理經濟業務時，自己動手填寫的書面證明。它像“家庭賬本”一樣，用白紙黑字記錄每一筆錢的來龍去脈，比如買了多少材料、發了多少工資、借了多少錢等。
核心特點：
?內部性：由“自家人”填寫（如采購部、財務部、倉庫管理員）；
?針對性：只記錄本單位內部發生的業務（比如員工預支差旅費、車間領用材料）；
?靈活性：格式和內容可以根據實際需要設計（比如小公司的領料單可能是一張簡單表格）。
舉個奶茶店例子：
你開了一家奶茶店，每天需要從倉庫領取牛奶和茶葉，
?自制原始憑證：倉庫管理員填寫的《領料單》，記錄領取的牛奶10瓶、茶葉5包，并讓領料人簽字。
?作用：這張單子既是倉庫減少庫存的依據，也是會計計算成本的證據。
二、自制原始憑證的“三大門派”?
根據填制方式和用途，自制原始憑證分為三類，就像家庭記賬的三種方法：
?1.一次憑證：一次性記錄“單筆交易”??
?特點：一次填完，只記錄一件事（類似“今日買菜清單”）。
?常見類型：
?領料單：車間員工每次領取材料時填寫；
?借款單：員工預支差旅費時填寫的借條；
?產品入庫單：生產部門將成品交給倉庫時填寫的單據。
?案例：奶茶店員工小王今天領了3包糖，倉庫管理員在《領料單》寫下“糖3包，單價10元”，小王簽字確認。
?2.累計憑證：連續記錄“同類交易”??
?特點：在一張單子上反復填，月底匯總（類似“月度水電費記錄表”）。
?常見類型：
?限額領料單：規定一個月最多領50箱牛奶，每次領用都登記，防止超標；
?工時記錄卡：記錄員工每天的工作時長，月底算工資。
?案例：奶茶店規定每月最多領100箱牛奶，倉庫每次發牛奶時在《限額領料單》上登記，月底統計實際用量。
?3.匯總憑證：打包統計“同類業務”??
?特點：把多個一次憑證匯總成一張表（類似“家庭月開銷總結”）。
?常見類型：
?發料匯總表：把一個月內所有《領料單》匯總，統計材料總消耗；
?工資結算表：把員工考勤、績效、扣款等數據匯總成工資單。
?案例：月底會計將10張《領料單》匯總成《發料匯總表》，顯示本月共消耗牛奶200箱、茶葉50包，用于計算奶茶成本。
三、如何正確填制自制原始憑證
?信息完整：必須包含七大要素（像身份證一樣）：
憑證名稱（如《領料單》），
填制日期和編號，
業務內容（如“領用牛奶10箱”），
數量、單價、總金額；
經辦人、審批人簽字。
?反面案例：某員工填《借款單》漏寫借款用途，會計拒絕付款。
?禁止涂改：
金額寫錯必須重填（比如把“100元”改成“500元”屬于造假）；
其他內容修改需蓋章說明（如劃掉“牛奶”改為“椰果”，需倉庫管理員蓋章確認）。
?簽字到位：
經辦人、部門領導、財務審核人逐級簽字（比如采購員領材料需車間主任批準）；
代簽需備注授權（如老板出差時秘書代簽需寫明“電話確認”）。
一、自制原始憑證是什么？
定義：自制原始憑證是單位內部部門或人員，在處理經濟業務時，自己動手填寫的書面證明。它像“家庭賬本”一樣，用白紙黑字記錄每一筆錢的來龍去脈，比如買了多少材料、發了多少工資、借了多少錢等。
核心特點：
?內部性：由“自家人”填寫（如采購部、財務部、倉庫管理員）；
?針對性：只記錄本單位內部發生的業務（比如員工預支差旅費、車間領用材料）；
?靈活性：格式和內容可以根據實際需要設計（比如小公司的領料單可能是一張簡單表格）。
舉個奶茶店例子：
你開了一家奶茶店，每天需要從倉庫領取牛奶和茶葉，
?自制原始憑證：倉庫管理員填寫的《領料單》，記錄領取的牛奶10瓶、茶葉5包，并讓領料人簽字。
?作用：這張單子既是倉庫減少庫存的依據，也是會計計算成本的證據。
二、自制原始憑證的“三大門派”?
根據填制方式和用途，自制原始憑證分為三類，就像家庭記賬的三種方法：
?1.一次憑證：一次性記錄“單筆交易”??
?特點：一次填完，只記錄一件事（類似“今日買菜清單”）。
?常見類型：
?領料單：車間員工每次領取材料時填寫；
?借款單：員工預支差旅費時填寫的借條；
?產品入庫單：生產部門將成品交給倉庫時填寫的單據。
?案例：奶茶店員工小王今天領了3包糖，倉庫管理員在《領料單》寫下“糖3包，單價10元”，小王簽字確認。
?2.累計憑證：連續記錄“同類交易”??
?特點：在一張單子上反復填，月底匯總（類似“月度水電費記錄表”）。
?常見類型：
?限額領料單：規定一個月最多領50箱牛奶，每次領用都登記，防止超標；
?工時記錄卡：記錄員工每天的工作時長，月底算工資。
?案例：奶茶店規定每月最多領100箱牛奶，倉庫每次發牛奶時在《限額領料單》上登記，月底統計實際用量。
?3.匯總憑證：打包統計“同類業務”??
?特點：把多個一次憑證匯總成一張表（類似“家庭月開銷總結”）。
?常見類型：
?發料匯總表：把一個月內所有《領料單》匯總，統計材料總消耗；
?工資結算表：把員工考勤、績效、扣款等數據匯總成工資單。
?案例：月底會計將10張《領料單》匯總成《發料匯總表》，顯示本月共消耗牛奶200箱、茶葉50包，用于計算奶茶成本。
三、如何正確填制自制原始憑證
?信息完整：必須包含七大要素（像身份證一樣）：
憑證名稱（如《領料單》），
填制日期和編號，
業務內容（如“領用牛奶10箱”），
數量、單價、總金額；
經辦人、審批人簽字。
?反面案例：某員工填《借款單》漏寫借款用途，會計拒絕付款。
?禁止涂改：
金額寫錯必須重填（比如把“100元”改成“500元”屬于造假）；
其他內容修改需蓋章說明（如劃掉“牛奶”改為“椰果”，需倉庫管理員蓋章確認）。
?簽字到位：
經辦人、部門領導、財務審核人逐級簽字（比如采購員領材料需車間主任批準）；
代簽需備注授權（如老板出差時秘書代簽需寫明“電話確認”）。
