現(xiàn)金清查是初級會計實務(wù)資產(chǎn)章節(jié)的重點內(nèi)容，也是考生必須掌握的考點之一。庫存現(xiàn)金的清查是確保企業(yè)財務(wù)安全、準確反映企業(yè)財務(wù)狀況的重要環(huán)節(jié)。

　　在進行庫存現(xiàn)金清查時，主要采用實地盤點法和賬面核對法。實地盤點法是指在特定時間點，由專人對庫存現(xiàn)金進行實際清點，記錄現(xiàn)金的實際數(shù)量，這一過程需要在企業(yè)財務(wù)人員的監(jiān)督下進行，確保清點的準確性和公正性，通過實地盤點，可以及時發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金的盈余或短缺，為后續(xù)的賬務(wù)處理提供依據(jù)。
　　賬面核對法則是將實地盤點的結(jié)果與賬面記錄進行對比，檢查兩者是否一致，如果發(fā)現(xiàn)差異，需要進一步查明原因，如是否存在記賬錯誤、現(xiàn)金被盜或挪用等情況。賬面核對法不僅能夠驗證現(xiàn)金的實際存量，還能幫助發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理中的潛在問題，從而采取相應(yīng)的改進措施。在實際操作中，企業(yè)通常會結(jié)合這兩種方法，以確保庫存現(xiàn)金清查的全面性和準確性。

　　大白話講解現(xiàn)金清查

　　如果把企業(yè)比作一個人，現(xiàn)金就像血液，現(xiàn)金清查就是定期給企業(yè)做“血液檢查”——看看賬本上寫的錢和保險箱里的錢能不能對上，有沒有“血栓”（比如白條抵庫）或者“貧血”（比如現(xiàn)金短缺）。它是企業(yè)財務(wù)管理中最基礎(chǔ)、最不能偷懶的工作，核心目標就一句話：?確保賬上的每一分錢都能在現(xiàn)實中找到對應(yīng)的鈔票。
　　現(xiàn)金清查的本質(zhì)：給錢“點名”?
　　想象你開了一家便利店，每天都有現(xiàn)金進進出出：
　　?早上：收銀機有5000元備用金，
　　?晚上：收了顧客的現(xiàn)金1萬元，付了供應(yīng)商貨款8000元，
　　?理論上：保險箱應(yīng)該剩下5000+10000-8000=7000元。
　　但現(xiàn)實中可能出現(xiàn)：
　　收銀員不小心找錯錢，有人偷偷拿走200元；用便利店的白紙寫個“欠條”抵了500元（這就是“白條抵庫”）。
　　現(xiàn)金清查就是拿著賬本和計算器，把保險箱里的錢一張張數(shù)清楚，再和賬本上的數(shù)字對比。就像老師每天點名確認學(xué)生是否到齊，企業(yè)通過這種方式確保資金安全。
　　為什么要做現(xiàn)金清查？——三個“防不住”?
　　?防不住的人性漏洞?
　　案例：某超市老板從不查現(xiàn)金，半年后發(fā)現(xiàn)收銀員用“螞蟻搬家”的方式偷了3萬元，每次只拿50元；
　　?作用：突擊清查能讓員工知道“隨時可能被檢查”，不敢輕易動手腳。
　　?防不住的記賬錯誤?
　　案例：便利店老板記賬時把“收入100元”錯寫成“1000元”，導(dǎo)致賬上多出900元“幽靈資金”；
　　?作用：通過每日對賬，能快速發(fā)現(xiàn)這類低級錯誤。
　　?防不住的管理盲區(qū)?
　　比如采購員用“預(yù)支備用金”的名義拿走5000元，三個月不歸還；
　　?作用：定期清查能暴露這類長期掛賬的問題。
　　現(xiàn)金清查怎么做？——六步完成“企業(yè)驗鈔”?
　　?第1步：突擊行動——不給“化妝”時間?
　　就像警察查酒駕不會提前通知，現(xiàn)金清查往往是突然襲擊。
　　?關(guān)鍵點：
　　選一天業(yè)務(wù)結(jié)束后或第二天業(yè)務(wù)開始前（避免中途有錢進出）；由老板/會計+第三方人員（如審計）共同操作，互相監(jiān)督。
　　?第2步：現(xiàn)場數(shù)錢——比銀行柜員還認真?
　　?操作示范：
　　把保險箱里的錢按面額分類（100元一疊、50元一疊...）；用點鈔機數(shù)兩遍，人工再抽查；連硬幣也要數(shù)清楚（比如便利店常備的500元零錢）。
　　?第3步：核對賬本——玩“找不同”游戲?
　　?對比三組數(shù)據(jù)：
　　現(xiàn)金日記賬余額（賬本寫的錢）；實際清點數(shù)（保險箱里的錢）；最近銀行存取款記錄（防止有人臨時借錢補窟窿）。
　　?第4步：揪出“違規(guī)操作”——像偵探破案?
　　?重點檢查：
　　?白條抵庫：是否有員工寫欠條代替現(xiàn)金（比如“店長借500元買貨架”未入賬）；
　　?超額庫存：便利店規(guī)定最多留1萬元現(xiàn)金，實際卻有2萬元（增加被搶劫風(fēng)險）；
　　?私挪公款：比如用營業(yè)款墊付自家水電費。
　　?第5步：填“體檢報告”——現(xiàn)金盤點表?
　　?表格內(nèi)容：

　　所有參與人員簽字確認，就像醫(yī)生在體檢報告上簽名。
　　?第6步：處理問題——該賠的賠，該罰的罰?
　　?場景模擬：
　　?短缺500元：
　　如果是收銀員失誤，從他工資扣，
　　找不到原因，記作“管理損失”，
　　?溢余200元：
　　可能是顧客多付了沒發(fā)現(xiàn)，暫時掛賬，
　　長期無人認領(lǐng)，算作“意外收入”。
　　現(xiàn)金清查的“紀律及注意事項”?
　　?紀律1：雙人操作，互相監(jiān)督?
　　不能讓出納自己查自己，就像不能讓考生自己改試卷。
　　?紀律2：賬實分離，禁止“拆東墻補西墻”??
　　不能用其他資金填補缺口（比如把支付寶的錢轉(zhuǎn)到微信充數(shù)），
　　?紀律3：全程記錄，保留證據(jù)?
　　拍照記錄清點過程，保存盤點表至少5年（防止未來糾紛）。
　　?注意事項：
　　?突擊性：每月至少1次不通知的抽查；
　　?全面性：連犄角旮旯的零錢都不要放過；
　　?時效性：發(fā)現(xiàn)問題48小時內(nèi)上報。

　　現(xiàn)金的核算會計分錄
　　1.內(nèi)部各部門周轉(zhuǎn)使用的備用金
　　借：其他應(yīng)收款—備用金
　　　　貸：庫存現(xiàn)金
　　2.庫存現(xiàn)金的清查
　　（1）現(xiàn)金短缺
　　報經(jīng)批準前
　　借：待處理財產(chǎn)損溢
　　　　貸：庫存現(xiàn)金
　　報經(jīng)批準后
　　借：其他應(yīng)收款（應(yīng)由責(zé)任方賠償?shù)牟糠郑?br>　　　　管理費用（無法查明原因的部分）
　　　　貸：待處理財產(chǎn)損溢
　　（2）現(xiàn)金溢余
　　報經(jīng)批準前
　　借：庫存現(xiàn)金
　　　　貸：待處理財產(chǎn)損溢
　　報經(jīng)批準后
　　借：待處理財產(chǎn)損溢
　　　　貸：其他應(yīng)付款（應(yīng)支付給有關(guān)人員或單位的部分）
　　　　　　營業(yè)外收入（無法查明原因的部分）