
一、先到的貨先出庫,先花的錢先算賬
假設(shè)你開了一家水果店:
?1月1日:進(jìn)了100斤蘋果,成本2元/斤;
?1月10日:又進(jìn)50斤蘋果,成本漲到3元/斤;
?1月15日:顧客買走120斤蘋果。
按先進(jìn)先出法:
先賣1月1日的100斤(成本2元/斤),再賣1月10日的20斤(成本3元/斤);
銷售成本=(100×2)+(20×3)=260元;
剩余庫存=30斤(1月10日的蘋果),成本3元/斤。
如果不用先進(jìn)先出法?(比如用平均成本法):
平均成本=(100×2+50×3)÷150斤≈2.33元/斤;
銷售成本=120×2.33≈280元→?虛增成本20元,利潤減少。
這就是先進(jìn)先出法的核心價(jià)值:?讓實(shí)物流動(dòng)和成本計(jì)算完全同步,避免“賬上的錢”和“倉庫的貨”對不上號。
二、為什么用這個(gè)方法?三個(gè)現(xiàn)實(shí)場景
?場景1:保質(zhì)期管理(食品、藥品)?
牛奶廠必須優(yōu)先銷售最早生產(chǎn)的批次,否則臨近過期的庫存會(huì)變成廢品。
例如:某超市用先進(jìn)先出法管理酸奶,庫存周轉(zhuǎn)率提升30%,過期損失減少50%。
?場景2:應(yīng)對物價(jià)波動(dòng)(原材料采購)?
鋼鐵廠在鐵礦石漲價(jià)前囤貨,使用先進(jìn)先出法時(shí):
?發(fā)出成本?=早期低價(jià)庫存→?利潤更高;
?剩余庫存?=最新高價(jià)→?資產(chǎn)價(jià)值更接近市場。
但這也可能導(dǎo)致稅務(wù)負(fù)擔(dān)增加(利潤高則繳稅多),
?場景3:防止員工舞弊(珠寶店)?
珠寶店給每顆鉆石貼批次標(biāo)簽,銷售時(shí)必須按入庫順序出貨。
若店員想偷換高價(jià)鉆石,系統(tǒng)會(huì)立刻發(fā)現(xiàn)“成本與銷售記錄不符”。
三、操作步驟:五步完成“排隊(duì)發(fā)貨”?
?1.入庫建檔:給每批貨發(fā)“身份證”?
記錄入庫時(shí)間、數(shù)量、單價(jià)(例:2024-01批次蘋果,100斤,2元/斤)。
?2.出庫匹配:像取快遞一樣按順序拿貨
系統(tǒng)自動(dòng)鎖定最早入庫的批次:
先消耗完1月1日的100斤,再動(dòng)1月10日的庫存。
?3.成本核算:按“身份證”算明細(xì)賬
每次發(fā)貨后更新庫存表:
4.異常處理:遇到庫存不足怎么辦?
若需發(fā)出150斤,但最早批次只剩100斤:
先發(fā)完100斤(2元/斤),剩余50斤從下一批次補(bǔ)(3元/斤)。
?5.期末對賬:確保實(shí)物與系統(tǒng)一致
每月盤點(diǎn)時(shí),核對剩余批次的數(shù)量和成本,防止“賬實(shí)不符”。