應付職工薪酬反映了企業在某一特定日期應支付給員工的各種報酬,包括工資、獎金、津貼、補貼等。應付職工薪酬不僅涵蓋直接支付給員工的現金部分,還包括為員工提供的福利,如醫療保險、養老保險、住房公積金等。
應付職工薪酬的含義及內容  根據《企業會計準則》,應付職工薪酬分為短期薪酬和離職后福利兩大類。短期薪酬是指企業在職工提供相關服務的年度報告期間結束后十二個月內需要全部予以支付的職工薪酬,例如每月發放的工資、季度獎金等。而離職后福利則指企業為獲得職工提供的服務而在職工退休或與企業解除勞動關系后,提供的各種形式的報酬和福利,主要涉及設定提存計劃(如基本養老保險)和設定受益計劃(如補充養老保險)。
  應付職工薪酬的確認與計量遵循權責發生制原則,即在職工為企業提供了服務時就應當確認相應的薪酬費用。對于短期薪酬,企業應在職工為其提供服務的會計期間內確認為負債;對于離職后福利,企業需根據精算假設對未來支付義務進行合理估計,并在當期確認為負債。
  應付職工薪酬的通俗理解
  應付職工薪酬可以簡單理解為“公司欠員工的錢”。它是企業賬本上記錄的一個特殊項目,專門用來統計公司應該給員工發但還沒發的各種錢。就像你上班時老板說“月底發工資”,但到月底前這段時間,這筆錢在會計賬上就叫“應付職工薪酬”。不過它包含的內容可比工資復雜得多,下面我用大白話詳細解釋:
  一、這錢都包括啥?
  ?基本工資和獎金?
  比如你每月固定5000元工資,季度獎1萬元,年終獎3萬元,這些都屬于最基礎的應付職工薪酬。哪怕還沒發到員工手里,公司必須先把這些錢記在賬上。
  ?五花八門的補貼?
  餐補、交通補貼、夜班津貼都算。比如公司給每個員工每月發300元飯卡,這錢也要提前記賬。
  ?五險一金的大集合?
  公司不僅要扣你工資里的社保,自己還要額外貼錢。比如你工資扣了1000元養老保險,公司還要再交2000元(具體比例各地不同)。這些公司承擔的部分全算進應付職工薪酬。
  ?隱藏福利?
  比如中秋節發月餅、過年發購物卡,甚至公司免費提供宿舍,這些非現金福利也要折算成錢記賬。比如宿舍每月租金市場價3000元,就算作員工薪酬。
  ?離職補償金?
  如果公司裁員,答應補償員工3個月工資,這筆錢還沒支付前也會掛在這個科目里。
  二、公司怎么操作這筆錢?
  ?先記賬再發錢?
  比如1月該發工資100萬,會計會先寫:“欠員工100萬”(貸記應付職工薪酬),同時把這100萬分攤到各部門成本里。生產工人工資算生產成本,經理工資算管理費用,銷售員工資算銷售費用。
  ?發錢時銷賬?
  實際發工資那天,會計再從銀行存款扣錢,同時減少應付職工薪酬的欠款。如果代扣了社保或個稅,還要單獨記錄這些扣款。
  ?特殊情況處理?
  ?勞務派遣:比如公司通過中介雇保潔員,工資由中介發,但實際用工的公司仍然要記賬這部分薪酬。
  ?集體福利:公司食堂每月補貼2萬元,雖然不直接發錢給員工,但也要算作職工薪酬。
  三、和工資有啥區別?
  很多人會混淆這兩個概念,其實差別很大:
  ?應付職工薪酬?=公司應該承擔的所有人工成本(包括公司貼的社保、福利等)
  ?實發工資?=員工實際拿到手的錢(扣完個稅、社保后的金額)
  舉個栗子:
  小明月薪1萬,公司還要額外給他交社保2000元、住房公積金1500元。那么:
  應付職工薪酬=1萬+2000+1500=13500元
  小明實發工資=1萬-個人社保500-個稅300=9200元
  五、常見誤區
  ?“應付職工薪酬高=公司快發不出工資”:可能是業務擴張大量招人,反而說明發展勢頭好。
  ?“所有勞務費都算這里”:臨時找的裝修工人費用不算,只有簽訂勞動合同的才算。
  ?“老板的工資不算在內”:只要是公司員工,哪怕老板自己領工資也要記賬。