
包括管理人員、技術人員、工人以及應由費用列支的服務人員的工資、福利費、醫療補助等。
福利費還可能包括住房補貼、交通補貼、職工慰問金等。
2.辦公費用:
包括辦公設備的購買和維護費用、辦公用品的購買費用等。
具體如書報費、印刷費、日常辦公用品費、消耗用品費(如咖啡、茶葉、紙杯等)、年檢費、審計費等。
3.場地費用:
如辦公場地的租賃費用、水電費、清潔費等。
可能還包括取暖費、物業費等其他與場地相關的費用。
4.差旅費用:
員工因公出差所產生的交通、住宿、伙食等費用。
可能還包括調轉、搬家費以及患職業病的職工去外地就醫的交通費、住宿費等。
5.咨詢及中介費用:
企業向有關咨詢機構進行科學技術、經營管理咨詢所發生的費用。
包括聘請經濟技術顧問、法律顧問等支付的費用,以及中介機構費(如人事檔案代理費、招聘中介費等)。
6.其他管理費用:
包括但不限于訴訟費、業務招待費、技術轉讓費、研究費用、無形資產攤銷、工會經費、職工教育經費、勞動保險費、排污費、稅金(如房產稅、車船稅等)、壞賬損失、存貨盤虧(減盤盈)、試驗檢驗費等。
這些費用可能因企業的具體情況而有所不同。
通俗解讀管理費用(附實際案例)
管理費用就像一家公司的“后勤保障費”。它是企業行政管理部門(比如總經理辦公室、財務部、人力資源部)為了維持公司正常運轉而產生的各種開支。這些費用不直接生產產品,但就像人體的“神經系統”一樣,保障各部門協調工作。例如:
行政人員工資、年終獎、員工體檢費;
公司總部大樓的物業費、水電費、打印機耗材費;
管理層出差住的五星級酒店費用。
根據財政部規定,這些費用屬于期間費用,就像“當月買當月用”的日用品,必須直接計入當期損益,不能分攤到產品成本中。
管理費用的“大家族”(含現實案例)
1.公司日常運營開支
?案例1:某科技公司2024年新租用一層寫字樓,每月支付租金8萬元,購買辦公桌椅花費3萬元,這些都屬于“公司經費”。
?案例2:財務部使用的用友財務軟件年費12萬元,前臺訂閱《財經》雜志年費2000元,都屬于“辦公費”。
2.員工福利相關
?案例3:某制造企業為總部50名員工繳納補充醫療保險,人均年費5000元,全年支出25萬元,屬于“勞動保險費”。
?案例4:公司組織中層干部參加清華大學MBA研修班,人均培訓費3萬元,10人共計30萬元,屬于“職工教育經費”(按工資總額8%限額扣除)。
3.對外服務支出
?案例5:某上市公司支付德勤會計師事務所年報審計費80萬元,屬于“聘請中介機構費”。
?案例6:互聯網公司在季度銷售沖刺期間,業務副總宴請大客戶共消費1.2萬元,按稅法規定只能扣除60%即7200元,且不得超過當年營收的5‰。
4.特殊專項費用
?案例7:生物制藥企業研發部購買專利技術支付200萬元,分10年攤銷,每年20萬元計入“技術轉讓費”。
?案例8:房地產公司因土地糾紛支付律師訴訟費15萬元,屬于“訴訟費”。
管理費用的“雷區”警示
?公私不分:老板私人車輛油費計入公司“車輛費”,將被稅務認定為偷稅。
?超標列支:年收入3000萬元的企業,業務招待費若超過15萬元(3000萬×5‰),超額部分需補稅。
?證據鏈缺失:支付境外咨詢費20萬美元未留存英文合同和付款憑證,可能被認定虛開發票。