
通俗解釋:存貨盤點是什么?
存貨盤點就像給家里的冰箱“大掃除”——你需要把所有東西拿出來清點一遍,看看實際剩下的雞蛋、牛奶、蔬菜是否和購物清單上記錄的數量一致。對企業(yè)來說,存貨盤點就是通過清點庫存的原材料、半成品、成品等,核對賬本上的數字和實際倉庫里的貨物是否相符的過程。它的核心目的是避免“賬上有貨,實際沒貨”或者“賬上沒貨,實際積壓”的尷尬情況,確保企業(yè)經營數據真實可靠。
為什么要做存貨盤點?(舉個現實例子)
假設你開了一家小型超市,貨架上擺滿了飲料、零食、日用品。某天你發(fā)現:
?賬本顯示:可樂庫存50箱,薯片100包;
?實際盤點:可樂只剩30箱,薯片卻多出20包。
這時候,存貨盤點就能幫你發(fā)現:
?可樂短缺:可能是員工偷拿、顧客盜竊,或者系統(tǒng)錄入錯誤;
?薯片多出:可能供應商重復送貨,但賬本沒更新。
如果不盤點,你可能會錯誤地繼續(xù)進貨可樂(導致積壓),或者因薯片實際庫存不足而錯過銷售機會。長期下來,賬目混亂會影響利潤計算,甚至導致稅務風險。
存貨盤點的方法(結合例子說明)
1.?永續(xù)盤存制vs.實地盤存制
?永續(xù)盤存制(動態(tài)管理)??
就像你每天記賬的家庭開支本:每賣出一瓶可樂,系統(tǒng)自動扣減庫存。例如,連鎖便利店用掃碼槍記錄商品進出,實時更新庫存數據。這種方法能隨時掌握庫存情況,但需要依賴信息化系統(tǒng)。
?優(yōu)點:實時監(jiān)控,減少大規(guī)模盤點頻率。
?缺點:系統(tǒng)一旦出錯(如漏掃條碼),賬實差異會累積。
?實地盤存制(定期清點)??
就像年底大掃除時全家一起數存貨。例如,一家服裝店每季度停業(yè)一天,全員出動清點所有衣服、鞋子的數量。這種方法簡單直接,但無法及時發(fā)現日常損耗。
?適用場景:小店鋪、低價值易耗品(如螺絲釘)。
2.?動態(tài)盤點vs.靜態(tài)盤點
?動態(tài)盤點(不停產)??
工廠生產線照常運轉,工人邊生產邊清點。例如,汽車廠在流水線運行時抽檢零部件的庫存,避免停產損失。
?靜態(tài)盤點(停產)??
比如食品廠在春節(jié)假期停產期間,徹底清點原料庫和成品庫,確保數據準確。
對于存貨盤點,企業(yè)如何操作?
假設某玩具廠生產毛絨玩具,存貨包括布料、填充棉、成品玩具等。其盤點流程如下:
?準備階段?
確定時間(如月末最后一個周末);
成立盤點小組(倉庫管理員+財務人員+第三方審計);
打印庫存清單,劃分區(qū)域(如A區(qū)布料、B區(qū)成品)。
?清點階段?
?全面盤點:逐一稱重布料卷,核對標簽數量;
?抽樣盤點:隨機抽查10箱成品玩具,開箱點數;
?技術輔助:使用掃碼槍掃描條形碼,與系統(tǒng)數據比對。
?差異處理?
發(fā)現填充棉實際比賬目少50公斤:可能是生產損耗或領料未登記;
財務調整賬目,倉庫查找原因并改進流程。
?定期與不定期結合?
每月動態(tài)抽盤,每年至少一次全面靜態(tài)盤點。
?第三方監(jiān)督?
盤點需由獨立人員(如審計)監(jiān)督,確保公正性。
?信息化工具?
財政部鼓勵企業(yè)使用ERP系統(tǒng)或RFID技術,減少人為誤差。