紅字增值稅專用發票，是指企業在日常生產經營過程中，因發生銷售貨物退回或其他特殊事項時由企業所開具的用于沖銷銷售收入金額或原有藍字發票金額的合法憑證。

紅字發票的開具步驟

紅字增值稅專用發票開具時需要填制《開具紅字增值稅專用發票信息表》，然后將發票的信息同步至稅務系統中，若對方公司已經抵扣進項稅額，應當在取得紅字增值稅專用發票時于當期的增值稅申報中完成進項稅額轉出的操作。

紅字發票符合作廢條件的(同時符合以下條件)，發票注明作廢，開票軟件注明作廢。

1、 收到退回的發票聯、抵扣聯時間未超過銷售方開票當月。

2、銷售方未抄稅并且未記賬。

3、 購買方未認證或者認證結果為“納稅人識別號認證不符”、“專用發票代碼、號碼認證不符”。

紅字發票出具的特殊情況

1、發票因購貨單位信息輸錯的(包括稅號、名稱、地址等)除要提供證明原件之外，還需提供購貨單位的稅務登記證復印件。

2、銷貨方將購貨方名稱開錯，如應開給A公司卻開給了B公司的，需發票上開具公司名稱的企業出具一份證明，說明發票代碼和號碼、陳述公司未與銷貨方發生此筆業務，并承諾此發票為認證抵扣。實際應接收發票的購貨方出具一份證明，說明公司向銷貨方購買貨物，未收到發票。

3、購買方公司名稱變更的需要提供對方工商局出具的名稱變更書復印件并加蓋對方公司公章。

4、發票單價、數量、品名等開具錯誤的，除需提供證明之外還需提供原訂單復印件并加蓋公章。

5、發票重復開具的，除提供上述資料外還需提供以前開具的發票記賬聯復印件。

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