
?貸方:記錄負債、所有者權益、收入的增加,或資產、費用的減少。
核心邏輯:每一筆交易必須同時記錄借方和貸方,且金額相等(即“有借必有貸,借貸必相等”)。
借方和貸方的五大區別
1.?賬戶類型不同,記賬方向相反
?資產類、成本類、費用類賬戶?(如現金、設備、管理費用):
?借方代表增加(如收到錢、購買設備),?貸方代表減少(如支付現金、設備報廢)。
?例:公司用銀行存款10萬元購買電腦,會計分錄為:
借:固定資產(資產增加)10萬元
貸:銀行存款(資產減少)10萬元
?負債類、所有者權益類、收入類賬戶?(如應付賬款、實收資本、銷售收入):
?貸方代表增加(如借款到賬、股東注資),?借方代表減少(如償還債務、分紅支出)。
?例:公司向銀行借款50萬元,會計分錄為:
借:銀行存款(資產增加)50萬元
貸:短期借款(負債增加)50萬元
2.?資金流動方向不同
?借方是資金價值的接收方?(如企業收到錢、獲得資源);
?貸方是資金價值的輸出方?(如企業支付錢、消耗資源)。
例:支付員工工資5萬元:
借:應付職工薪酬(負債減少)5萬元
貸:銀行存款(資產減少)5萬元
這里,員工工資從負債轉為實際支出,資金流出企業。
3.?對財務報表的影響不同
?借方余額:常見于資產類賬戶(如現金、存貨),反映企業持有的資源;
?貸方余額:常見于負債類賬戶(如應付賬款、貸款),反映企業欠他人的債務。
例:企業年末現金余額100萬元(借方),應付賬款余額30萬元(貸方)。
4.?記賬規則不同
?資產、費用類賬戶:
期初余額在借方,期末余額=期初借方余額+本期借方發生額-本期貸方發生額。
?負債、所有者權益、收入類賬戶:
期初余額在貸方,期末余額=期初貸方余額+本期貸方發生額-本期借方發生額。
5.?國際收支中的特殊含義
?借方:記錄外匯減少的項目(如進口商品、對外投資);
?貸方:記錄外匯增加的項目(如出口商品、吸引外資)。
例:中國公司出口服裝到美國,收到美元貨款:
貸:主營業務收入(外匯流入)100萬美元
借:銀行存款(外匯資產增加)100萬美元
實例解析:借貸記賬法的實際應用
場景1:企業銷售商品,收入現金
?交易內容:賣出商品收到現金2萬元。
?會計分錄:
借:庫存現金(資產增加)2萬元
貸:主營業務收入(收入增加)2萬元
解析:現金流入企業(借方),收入同步增加(貸方)。
場景2:企業償還銀行貸款
?交易內容:歸還銀行貸款本金10萬元及利息1萬元。
?會計分錄:
借:短期借款(負債減少)10萬元
財務費用(費用增加)1萬元
貸:銀行存款(資產減少)11萬元
解析:負債減少(借方),資金流出企業(貸方),利息作為費用增加。
常見誤區與注意事項
?不要混淆“借/貸”與實際資金流向:
?錯誤:認為“借=借錢,貸=貸款”。
?正確:借/貸是記賬符號,與資金進出無關。
?避免單邊記賬:
?例:購買原材料未付款,需同時記錄應付賬款(貸方)和原材料(借方),不能只記一方。
?特殊賬戶的例外情況:
?累計折舊:屬于資產類賬戶的抵減項,增加記貸方,減少記借方。