應收賬款的核算內容可以理解為“企業如何記錄和管理客戶賒賬的欠款”，它像一本“信用賬單”，記錄每一筆賒銷交易中客戶欠了多少錢、何時還錢，以及如何處理收不回的壞賬。
一、應收賬款的初始確認：賒銷產生債權1.什么是應收賬款？
通俗說，就是客戶買了你的商品或服務，但暫時沒付錢，企業有權利在未來收回的款項。例如：
?案例：某手機店向公司銷售100部手機（含稅價113萬元），約定30天后付款。手機店的“應收賬款”增加113萬元，相當于給客戶開了一張“信用白條”。
2.會計分錄：
?賒銷發生時：
借：應收賬款——某公司1,130,000
貸：主營業務收入1,000,000
應交稅費——應交增值稅（銷項稅額）130,000
說明：收入需拆分不含稅金額和增值稅，代墊運費也計入應收賬款。
3.與其他應收款的區別：
?應收賬款：與主營業務相關（如銷售商品、提供勞務）。
?其他應收款：與經營無關的臨時借款（如員工借支、押金）。
?例子：客戶賒賬買手機（應收賬款），員工出差預借差旅費（其他應收款）。
二、日常業務處理：收款、折扣與調整
1.正常收回賬款：
?案例：上述手機店30天后收到客戶轉賬113萬元。
?分錄：
借：銀行存款1,130,000
貸：應收賬款——某公司1,130,000
2.現金折扣：早付款可少付錢
?案例：合同約定“2/10,n/30”（10天內付款可享2%折扣）。
?客戶10天內付款：實付110.74萬元（113萬×98%），折扣2.26萬元計入財務費用。
借：銀行存款1,107,400
財務費用22,600
貸：應收賬款——某公司1,130,000
注意：折扣需在合同中明確，稅務上需按全額開票。
3.銷售折讓：商品瑕疵少收錢
?案例：客戶發現10部手機有質量問題，協商折讓11.3萬元。
?分錄：
借：主營業務收入100,000
應交稅費——應交增值稅（銷項稅額）13,000
貸：應收賬款——某公司113,000
三、特殊業務處理：代墊費用與票據轉換
1.代墊運費：幫客戶墊錢怎么記賬？
?案例：手機店幫客戶墊付運費5,000元，約定與貨款一并收回。
?墊付時：
借：應收賬款——某公司5,000
貸：銀行存款5,000
?收回時：
借：銀行存款5,000
貸：應收賬款——某公司5,000
稅務提示：運費發票需開給客戶，避免重復納稅。
2.應收賬款轉為票據：欠條升級為匯票
?案例：客戶將113萬元欠款轉為3個月到期的銀行承兌匯票。
?分錄：
借：應收票據1,130,000
貸：應收賬款——某公司1,130,000
四、壞賬處理：收不回的錢怎么辦？
1.備抵法：提前計提“壞賬準備金”?
?規則：按預期信用損失模型計提壞賬（如客戶信用評級下降）。
?案例：某公司年末有應收賬款500萬元，預計5%無法收回。
?分錄：
借：信用減值損失250,000
貸：壞賬準備250,000
說明：財政部要求采用預期信用損失法，而非舊的比例法。
2.壞賬核銷：確認無法收回
?案例：客戶破產，25萬元欠款無法收回。
?分錄：
借：壞賬準備250,000
貸：應收賬款——某公司250,000
3.壞賬收回：失而復得的錢
?案例：已核銷的25萬元壞賬被客戶意外償還。
?分錄：
借：應收賬款——某公司250,000
貸：壞賬準備250,000
借：銀行存款250,000
貸：應收賬款——某公司250,000
五、外幣應收賬款：匯率波動影響
匯率變動調整
?案例：某出口企業收到10萬美元貨款（交易日記賬匯率7.0），月末匯率漲至7.1。
?期末調整：
借：應收賬款10,000（10萬×0.1）
貸：財務費用——匯兌損益10,000
風險提示：匯率波動可能增加收入或造成損失。
