借貸記賬法的記賬規則可概括為“有借必有貸,借貸必相等”,即每一筆經濟業務必須同時在兩個或兩個以上賬戶中記錄,且借方和貸方的金額必須相等。這一規則確保了會計等式(資產=負債+所有者權益)的平衡,是財務數據準確性的核心保障。
借貸記賬法的記賬規則  ?左邊(資產類)?:借方登記增加,貸方登記減少;
  ?右邊(負債/所有者權益類)?:貸方登記增加,借方登記減少;
  ?損益類:收入貸增借減,費用借增貸減。
  借貸記賬法下賬戶分類與記賬方向
  根據賬戶性質,記賬方向可分為以下五類:
賬戶分類與記賬方向
?賬戶類型 ?借方 ?貸方 ?典型科目舉例
?資產類 增加(如購買設備) 減少(如支付現金) 銀行存款、固定資產
?負債類 減少(如償還借款) 增加(如借款到賬) 應付賬款、長期借款
?所有者權益類 減少(如分紅) 增加(如股東注資) 實收資本、未分配利潤
?收入類 減少(如結轉利潤) 增加(如銷售收入) 主營業務收入、其他收益
?費用類 增加(如支付工資) 減少(如結轉利潤) 管理費用、銷售費用
  實例解析:從業務到分錄
  ?1.資產與負債同時增加(資金流入)?
  業務:企業向銀行借款50萬元,資金已到賬。
  規則:
  資產(銀行存款)增加→記借方;
  負債(長期借款)增加→記貸方。
  分錄:
  借:銀行存款500,000
          貸:長期借款500,000
  ?2.資產內部轉換(資金形態變化)?
  業務:用銀行存款購買原材料10萬元。
  規則:
  資產(原材料)增加→記借方;
  資產(銀行存款)減少→記貸方。
  分錄:
  借:原材料100,000
         貸:銀行存款100,000
  ?3.負債減少與資產減少(資金流出)?
  業務:償還供應商貨款5萬元。
  規則:
  負債(應付賬款)減少→記借方;
  資產(銀行存款)減少→記貸方。
  分錄:
  借:應付賬款50,000
         貸:銀行存款50,000
  ?4.收入確認與資產增加
  業務:銷售商品收入30萬元,增值稅3.9萬元,款項已收。
  規則:
  資產(銀行存款)增加→記借方;
  收入(主營業務收入)增加→記貸方;
  負債(應交稅費)增加→記貸方。
  分錄:
  借:銀行存款339,000
         貸:主營業務收入300,000
                應交稅費—應交增值稅(銷項稅額)39,000
  ?5.費用發生與資產減少
  業務:支付辦公室水電費1萬元。
  規則:
  費用(管理費用)增加→記借方;
  資產(銀行存款)減少→記貸方。
  分錄:
  借:管理費用10,000
         貸:銀行存款10,000
  借貸記賬法下特殊場景與常見誤區
  ?1.雙重性質賬戶(如應收賬款)?
  ?正常情況:應收賬款(資產)借方增加;
  ?異常情況:若客戶預付款導致貸方余額,實質為預收賬款(負債)。
  ?2.損益結轉(期末清零)?
  規則:收入、費用需轉入“本年利潤”賬戶。
  分錄模板:
  借:主營業務收入300,000
         貸:本年利潤300,000
  借:本年利潤100,000
         貸:管理費用100,000
  試算平衡:驗證規則的終極工具
  通過以下兩個公式檢查賬目準確性:
  ?發生額平衡:所有賬戶借方發生額合計=貸方發生額合計;
  ?余額平衡:所有賬戶借方余額合計=貸方余額合計。
  案例:某月企業發生兩筆業務:
  借款50萬元(借:銀行存款50萬,貸:長期借款50萬);
  支付工資10萬元(借:應付職工薪酬10萬,貸:銀行存款10萬)。
  驗證:
  借方合計(50萬+10萬)=貸方合計(50萬+10萬)→?平衡。