
就像法官在法庭上需要確保證據未被篡改且與案件事實一致,會計人員審查原始憑證時,必須確認每一張發票、合同或收據都是真實交易的“鐵證”,而非人為編造的“劇本”。
原始憑證?真實性審查的四大實操要點與案例
?1.核實交易實質:憑證與業務是否“表里如一”?
審查重點:
憑證記載的時間、地點、參與方、商品/服務內容是否與實際業務一致;
是否存在無實物交割的虛構交易(如虛開發票)。
實例:某企業員工報銷差旅費,提交的住宿發票顯示“北京某酒店3天住宿費2,400元”,但實際行程中該員工僅在天津出差1天。會計通過核對出差審批單、高鐵票和住宿登記記錄,發現發票時間、地點與事實不符,判定為虛假憑證。
操作規范:
對比多維度證據鏈:合同、物流單、驗收單、付款記錄等需相互印證;
對大額或高頻交易進行現場抽查(如實地走訪供應商倉庫)。
?2.檢查憑證真偽:識別“造假痕跡”?
審查重點:
?票據來源:是否為稅務機關監制的正規發票;
?印章與簽名:出具單位公章、財務章及經辦人簽字是否真實;
?憑證聯次:多聯次憑證(如發票)各聯內容、編號是否一致。
實例:某公司收到一張辦公用品采購發票,金額8,500元。會計通過稅務系統查驗發現:
發票代碼在系統中顯示為“服裝銷售”,與憑證內容不符;
開票方稅務登記名稱與發票章名稱不一致。
最終確認為套用他人發票信息的假票。
操作規范:
?電子發票驗真:通過國家稅務總局全國增值稅發票查驗平臺核對信息;
?紙質發票鑒別:查看防偽水印、油墨、印刷工藝是否符合標準。
?3.識別篡改痕跡:揪出“動手腳”的憑證
審查重點:
?涂改痕跡:金額、日期、商品數量等關鍵信息是否有刮擦、覆蓋或二次書寫;
?復寫一致性:多聯次憑證的復寫內容是否清晰連貫。
實例:某供應商開具的原材料采購發票中,小寫金額“¥15,000”被改為“¥75,000”,但大寫金額仍為“壹萬伍仟元整”,且復寫聯顯示原始金額為15,000元。會計通過比對大小寫及聯次差異,識別出篡改行為。
操作規范:
使用紫外燈檢測:查看憑證是否有化學藥水褪色痕跡;
?筆跡鑒定:對同一憑證上的不同筆跡進行比對(如模仿領導簽字冒領資金)。
?4.防范虛構交易:切斷“無中生有”的風險
審查重點:
?交易合理性:業務發生頻率、規模是否符合企業實際需求;
?關聯方核查:交易對方是否為隱蔽關聯企業(如實際控制人親友設立的空殼公司)。
實例:某制造企業連續三個月向“A咨詢公司”支付技術服務費共計120萬元,但憑證僅附有發票,無服務合同、成果報告或驗收記錄。經調查發現:
A公司成立不足半年,無實際辦公地址;
銀行流水顯示資金最終流向企業高管個人賬戶。
該交易被認定為虛構成本、轉移資金的違規行為。
操作規范:
建立供應商黑名單:定期核查合作方資質、信用記錄;
?穿透核查資金流向:對大額付款跟蹤至最終收款方,防止資金回流。