記賬憑證的編制依據為原始憑證。
　　?審核無誤的原始憑證
　　原始憑證是經濟業務的直接證明，如發票、合同、銀行回單等。會計人員需對原始憑證進行真實性、合法性、完整性審核后才能作為編制依據。

　　?實例：某企業采購辦公電腦，會計需查驗供應商發票是否加蓋公章、金額是否與合同一致、商品型號是否與實際收貨單匹配，確認無誤后方可編制記賬憑證。
　　?原始憑證匯總表
　　對于同類經濟業務?（如多筆銷售、多張差旅費發票），可將原始憑證按性質匯總后編制一張記賬憑證，但不同類別的業務不得合并?（如采購與銷售業務不可混用）。
　　?實例：某商場將10天的銷售發票按商品類別匯總為“主營業務收入匯總表”，據此填制一張記賬憑證，而非逐筆記錄每張發票。
　　?不同業務場景下的具體編制規則
　　?1.常規業務：原始憑證直接關聯
　　適用場景：單筆經濟業務對應單張原始憑證。
　　操作流程：
　　?步驟一：審核原始憑證（如發票、合同）；
　　?步驟二：根據業務性質選擇會計科目，如采購原材料對應“原材料”科目；
　　?步驟三：按“有借必有貸，借貸必相等”規則編制分錄。
　　實例：企業支付員工工資5萬元，原始憑證為工資表及銀行轉賬回單。記賬憑證分錄為：
　　借：應付職工薪酬50,000元
　　       貸：銀行存款50,000元
　　（需附工資表及轉賬回單作為原始憑證）。
　　?2.特殊業務：無原始憑證的例外情形
　　根據?《會計基礎工作規范》?，以下兩種情形可不附原始憑證：
　　?更正錯賬：使用紅字沖銷法或補充登記法調整已入賬的錯誤記錄；
　　?結賬分錄：月末結轉損益類科目至“本年利潤”。
　　實例：某企業發現上月將廣告費誤記為“業務招待費”，需填制紅字沖銷憑證：
　　借：管理費用-業務招待費-5,000元
　　       貸：銀行存款-5,000元
　　隨后重新填制正確分錄。此憑證無需附原始憑證，但需備注錯誤原因。
　　?3.電子化業務：系統自動生成依據
　　在ERP系統或財務軟件中，記賬憑證可依據電子數據自動生成，但需滿足：
　　?數據來源合法：如電子發票需通過稅務系統驗真；
　　?流程可追溯：系統自動關聯訂單、物流單、發票等原始數據。
　　實例：電商平臺銷售商品后，系統自動匹配訂單、電子發票和物流信息，生成分錄：
　　借：應收賬款11,300元
　　       貸：主營業務收入10,000元
　　應交稅費-應交增值稅（銷項稅額）1,300元
　　（需保存電子發票源文件及交易日志備查）。
　　編制過程中的合規要點
　　?分類準確性
　　嚴格區分業務類型，避免科目混用。例如：
　　采購固定資產計入“固定資產”而非“管理費用”；
　　預收客戶款項計入“合同負債”而非“主營業務收入”。
　　?金額一致性
　　原始憑證金額必須與記賬憑證完全一致，大小寫需核對無誤。若發現金額錯誤，必須要求出具單位重開憑證，禁止直接修改。
　　?編號連續性
　　按月分類編號（如“收字001號”“轉字001號”），多筆業務采用分數編號法（如“轉字8(1/3)”），確保賬務可追溯。
　　?電子檔案管理
　　電子記賬憑證需保存修改痕跡，并與原始電子憑證關聯存儲，保存期限不少于30年。