?一、合法性審核:檢查“業務是否合規”?
核心內容:
驗證原始憑證所反映的經濟業務是否符合國家法律法規、財稅政策及企業內部的財務制度。例如:
發票是否在有效期內(如2025年起電子發票需通過稅務系統驗真);
業務內容是否超出開票單位經營許可范圍(如建材公司開具“廣告服務費”屬違規);
交易是否符合企業預算或審批流程(如未經審批的大額采購)。

某公司收到一張“辦公用品采購”發票,金額8萬元。審核時發現:
開票單位為某食品銷售公司,其營業執照經營范圍不含辦公用品銷售;
發票代碼在稅務系統中顯示為“食品類發票”。
結論:該業務屬于超范圍虛開發票,需退回并要求供應商重開合法票據。
?二、真實性審核:揪出“偽造或篡改”?
核心內容:
通過技術手段和邏輯驗證,確認憑證未被偽造或篡改:
?防偽標記檢查:如紙質發票的熒光油墨、電子發票的二維碼驗真;
?多維度比對:合同簽訂日期早于發票開具日期、物流單與驗收單時間匹配;
?筆跡與印章分析:同一憑證上的簽字是否由多人完成,公章名稱與開票單位是否一致。
實例:
員工報銷差旅費時提交的火車票顯示“北京至上海”,但實際行程審批單中目的地為廣州。會計通過以下步驟識別異常:
核對火車票二維碼信息,發現系統顯示實際乘車區間為“北京-廣州”;
發現票面“上海”字樣為手工涂改,原打印內容為“廣州”。
結論:該票據屬于篡改憑證,需追究經辦人責任。
?三、完整性審核:確認“證據鏈完整”?
核心內容:
檢查憑證要素是否齊全、附件是否完整,形成完整的證據閉環:
?憑證要素:包括開票日期、交易雙方名稱、商品/服務明細、數量單價金額、簽章等;
?必要附件:如采購合同需附驗收單,會議費需附參會名單,差旅費需附行程審批單。
實例:
某部門報銷“市場推廣費”5萬元,僅提供一張廣告公司發票。審核時發現缺失:
廣告投放合同;
廣告效果監測報告;
廣告畫面設計稿。
結論:該憑證屬于證據鏈斷裂,需補充材料后方可入賬。
?四、正確性審核:核對“數據是否精準”?
核心內容:
驗證憑證中的數據邏輯關系與計算準確性:
?基礎計算:數量×單價=金額,分項金額之和=合計金額;
?格式規范:大小寫金額一致,日期采用“YYYY-MM-DD”格式;
?科目匹配:業務內容與會計科目對應(如“設備維修費”應計入“管理費用”而非“固定資產”)。
實例:
某供應商開具的原材料采購發票顯示:
數量:100件,單價:150元,金額:15,000元;
但小寫金額為“¥16,500元”,大寫金額為“壹萬陸仟伍佰元整”。
會計通過復核發現:
數量×單價=15,000元,與小寫金額16,500元不符;
大寫金額實際應為“壹萬伍仟元整”。
結論:該憑證存在金額計算錯誤,需退回重開。