
??“數據資源交易相關的記賬憑證需在摘要中注明數據用途,并明確合規性依據。”?
大白話解釋
記賬憑證就是“會計做賬的詳細說明書”——
?功能:把發票、合同等原始憑證“翻譯”成會計語言(借貸分錄),告訴財務系統這筆錢怎么記;
?必備要素:像寫作文一樣,需要標題(憑證名稱)、時間(日期)、編號(唯一標識)、內容(摘要和科目)、金額、誰做的(簽章)等;
舉個奶茶店的例子:
老板用現金500元買牛奶,會計根據發票填制憑證:
?名稱:付款憑證;
?摘要:采購牛奶原材料;
?科目:借“原材料”500元,貸“庫存現金”500元;
?簽章:制單會計張三、審核人李四簽字。
記賬憑證的七大基本內容
?1.憑證名稱
?作用:明確業務類型,如“收款憑證”“付款憑證”“轉賬憑證”;
?新政要求:數據資源交易需單獨標注“數據資產憑證”;
?錯誤示例:名稱模糊(如“憑證”),無法快速識別業務類型。
?2.填制日期
?要求:填寫經濟業務發生的實際日期(非記賬日期);
?案例:某企業將3月業務日期誤填為4月,導致跨期費用被稅務稽查調整。
?3.憑證編號
?規則:按月或按年連續編號(如“付字2024-001號”),便于查詢和管理;
?電子憑證需嵌入唯一識別碼(如區塊鏈哈希值)。
?4.經濟業務摘要
?要求:簡明扼要,說明業務實質。例如:
錯誤:“付款”;
正確:“支付2024年3月辦公室租金”。
?新政補充:數據資源交易需注明用途(如“用戶畫像數據用于廣告投放”)。
?5.會計科目及金額
?科目規則:使用財政部統一科目名稱及編碼(如“1001庫存現金”);
?金額規范:
人民幣符號“¥”開頭,分位填滿(如¥1,000.00);
借貸金額必須相等。
?新政要求:碳排放權交易需標注碳配額有效期(如“2024年度”)。
?6.附件張數
?要求:注明所附原始憑證的數量(如“附件2張”),確保可追溯;
?案例:某企業憑證未附采購合同,稅務稽查時無法證明交易真實性,補稅10萬元。
?7.責任人員簽章
?簽章類型:
制單人:編制憑證的會計人員簽字或電子簽名;
審核人:主管會計審核確認;
記賬人:登記賬簿后簽字(部分企業要求)。
?風險提示:未簽章的憑證可能被認定為無效。