??雙向記錄??:每一筆經濟業務必須同時在兩個或以上賬戶中登記,既有借方賬戶,也有貸方賬戶;
??金額相等??:借方登記的金額總和必須等于貸方登記的金額總和;
??方向鎖定??:賬戶的借貸方向由賬戶性質決定,例如資產類賬戶借方登記增加、貸方登記減少,負債類賬戶反之。

??借??:原材料(資產增加)10萬元;
??貸??:庫存現金(資產減少)10萬元。
大白話解讀:企業的“財務天平”
??生活場景??:經營一家咖啡店
??采購咖啡機??:
刷卡支付3萬元→記錄:
??借??:固定資產(資產增加)3萬元;
?? 貸??:銀行存款(資產減少)3萬元。
??銷售收入??:
當日收入5,000元現金→記錄:
??借??:庫存現金(資產增加)5,000元;
?? ??貸??:主營業務收入(收入增加)5,000元。
??本質邏輯??:
借貸記賬法就像一臺“財務天平”,左邊(借)和右邊(貸)必須平衡。每一筆錢的流動都有來龍去脈,確保企業資金鏈清晰透明。例如:
??錢從哪里來???(貸方:負債增加或收入產生)
??錢到哪里去???(借方:資產增加或費用消耗)
四大核心規則:從理論到實踐
??規則1:賬戶方向“看身份”??
??賬戶分類與方向:
??賬戶類型?? | ??借方(左)?? | ??貸方(右)?? |
---|---|---|
??資產類??(如現金) | 增加(收錢) | 減少(花錢) |
??負債類??(如借款) | 減少(還款) | 增加(借錢) |
??收入類??(如銷售額) | 減少(退貨) | 增加(賣貨) |
??費用類??(如房租) | 增加(花錢) | 減少(沖銷費用) |
示例??:咖啡店老板個人墊資2萬元用于裝修:
??借??:長期待攤費用(資產增加)2萬元;
??貸??:其他應付款—老板(負債增加)2萬元。
??規則2:試算平衡“查錯神器”??
??驗證公式??:
全部賬戶的??借方發生額合計=貸方發生額合計??;
全部賬戶的??借方余額合計=貸方余額合計??。
??案例??:某企業月末試算不平衡,發現漏記一筆“廣告費”借貸方各1萬元,修正后恢復平衡。
??規則3:復合分錄“一石多鳥”??
??復雜業務處理??:
電商平臺支付直播傭金5萬元+物流費2萬元:
??借??:銷售費用—直播傭金5萬元;
?? 銷售費用—物流費2萬元;
?? ?? 貸??:銀行存款7萬元。
??規則4:特殊賬戶“反向操作”??
??備抵賬戶??:
“累計折舊”貸方記錄固定資產價值減少;
“壞賬準備”貸方記錄應收賬款風險計提。
實戰場景:從“賬本小白”到“財務高手”
??場景1:資產與負債的“共舞”??
??制造業案例??:
汽車廠賒購發動機100萬元→記錄:
??借??:固定資產(資產增加)100萬元;
??貸??:應付賬款(負債增加)100萬元。
通過借貸記錄,清晰反映“欠了誰的錢,買了什么資產”。
??場景2:收入與費用的“較量”??
??餐飲業實踐??:
火鍋店當月收入20萬元,食材支出8萬元→記錄:
??收入端??:借“銀行存款”20萬,貸“主營業務收入”20萬;
??成本端??:借“主營業務成本”8萬,貸“原材料”8萬。
利潤=收入(貸方)-成本(借方)=12萬元。
??場景3:股東往來的“紅線區”??
??風險警示??:
將股東借款10萬元誤記為“其他應付款”→稅務稽查認定為隱匿收入,需補稅+罰款。正確做法:
??借??:其他應收款—股東(資產增加);
?? 貸??:銀行存款(資產減少)。