
小明開了一家奶茶店,用銀行存款2萬元買了一臺奶茶機。
?復式記賬:
?銀行存款減少2萬元(錢花出去了);
?固定資產(chǎn)增加2萬元(奶茶機到店了)。
兩邊一減一增,總資產(chǎn)不變,但錢的去向和用途一目了然。
復式記賬法的核心邏輯
?每一筆交易都有“來龍”和“去脈”?:
?錢從哪來?(比如貸款、股東投資);
?錢花到哪去?(比如買設備、付工資)。
?借貸必相等:
每一筆交易必須同時記錄在借方和貸方,且金額相等。
舉個生活化的例子:
?場景:奶茶店向供應商賒賬5000元買了杯子。
?記賬邏輯:
?庫存商品(杯子)?增加5000元(資產(chǎn)增加→記借方);
?應付賬款(欠供應商)?增加5000元(負債增加→記貸方)。
結果:資產(chǎn)和負債同時增加5000元,等式依然平衡。
復式記賬法的實際應用
?案例1:服裝廠銷售T恤
?交易內(nèi)容:服裝廠賣給商場100件T恤,每件50元,總價5000元,商場暫未付款。
?復式記賬:
?應收賬款(商場)?增加5000元(資產(chǎn)增加→記借方);
?主營業(yè)務收入增加5000元(收入增加→記貸方)。
?意義:既記錄了“錢未來會到賬”,又記錄了“賺了多少錢”。
?案例2:科技公司貸款買設備
?交易內(nèi)容:科技公司向銀行貸款10萬元購買服務器。
?復式記賬:
?固定資產(chǎn)(服務器)?增加10萬元(資產(chǎn)增加→記借方);
?短期借款(銀行)?增加10萬元(負債增加→記貸方)。
?意義:明確設備是“借錢買的”,未來需要償還債務。
?案例3:書店用現(xiàn)金支付房租
?交易內(nèi)容:書店用現(xiàn)金支付當月房租1萬元。
?復式記賬:
?管理費用(房租)?增加1萬元(費用增加→記借方);
?庫存現(xiàn)金減少1萬元(資產(chǎn)減少→記貸方)。
?意義:既體現(xiàn)“錢花到哪了”(房租成本),又反映“現(xiàn)金變少了”。
復式記賬法的優(yōu)勢與意義
?全面反映資金流動:
單式記賬只記錄現(xiàn)金變化(如“現(xiàn)金減少1萬元”),而復式記賬會同步說明“錢花在哪了”(如房租、進貨)。
?自動糾錯功能:
如果借貸方總額不相等,說明記賬有誤(如漏記或多記)。例如奶茶店記賬時發(fā)現(xiàn)借方總和比貸方多100元,立刻能排查錯誤。
?支持經(jīng)營決策:
通過科目間的關聯(lián),可以分析成本結構(如“銷售費用”是否過高)、資金效率(如“應收賬款”回收速度)。
復式記賬法的唯一性——為什么只用“借貸法”?
根據(jù)財政部規(guī)定,我國企業(yè)統(tǒng)一使用借貸記賬法,而不再采用過去的增減記賬法或收付記賬法。原因在于:
?國際通用性:借貸法是全球主流,方便跨國企業(yè)財務對接;
?邏輯嚴謹性:通過“借”和“貸”清晰區(qū)分資產(chǎn)、負債的增減方向。
舉例:
?收到股東投資100萬元:
?銀行存款增加100萬(資產(chǎn)→記借方);
?實收資本增加100萬(所有者權益→記貸方)。
?邏輯:股東的錢進入公司,既增加了資產(chǎn),也體現(xiàn)了股東權益的擴大。