
?永續(xù)盤存制(賬面盤存制)?
?定義:通過(guò)持續(xù)記錄每一筆存貨的收發(fā)存數(shù)據(jù),實(shí)時(shí)更新賬面數(shù)量,并定期核對(duì)實(shí)物庫(kù)存。
?適用場(chǎng)景:價(jià)值高、管理精細(xì)的存貨(如奢侈品、電子產(chǎn)品)。
?實(shí)例:某珠寶店采用ERP系統(tǒng),每售出一件商品,系統(tǒng)自動(dòng)扣減庫(kù)存數(shù)量;每月底盤點(diǎn)實(shí)物,若發(fā)現(xiàn)賬面與實(shí)物相差1條項(xiàng)鏈,則需核查銷售記錄或調(diào)賬。
?優(yōu)點(diǎn):實(shí)時(shí)監(jiān)控庫(kù)存,便于發(fā)現(xiàn)異常(如盜竊、損耗)。
?缺點(diǎn):依賴信息化系統(tǒng),小企業(yè)手工記錄成本高。
?實(shí)地盤存制(定期盤存制)?
?定義:平時(shí)僅記錄存貨收入,期末通過(guò)盤點(diǎn)實(shí)物數(shù)量倒推本期發(fā)出數(shù)量。
?適用場(chǎng)景:?jiǎn)蝺r(jià)低、自然損耗大的商品(如便利店零食、文具)。
?實(shí)例:某生鮮店每天進(jìn)貨100斤蘋果,不記錄每日銷量,月底盤點(diǎn)剩余20斤,則本月銷量=100(期初)+500(進(jìn)貨)-20(期末)=580斤。
?優(yōu)點(diǎn):操作簡(jiǎn)單,適合人力有限的小微企業(yè)。
?缺點(diǎn):無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)損耗原因(如腐爛、錯(cuò)發(fā)),可能掩蓋管理漏洞。
?具體操作技術(shù):盤點(diǎn)策略與工具
?循環(huán)盤點(diǎn)法
?定義:將庫(kù)存劃分為若干區(qū)域,按周期輪流盤點(diǎn)(如A類商品每月盤1次,B類每季1次)。
?實(shí)例:某汽車配件廠將輪胎(A類,單價(jià)高)每月盤點(diǎn),螺絲(C類,單價(jià)低)每半年盤點(diǎn),減少對(duì)生產(chǎn)的影響。
?優(yōu)點(diǎn):分散工作量,針對(duì)性管理重點(diǎn)物資。
?動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)法
?定義:在出入庫(kù)時(shí)同步盤點(diǎn),確保操作與記錄一致。
?實(shí)例:電商倉(cāng)庫(kù)采用“邊揀邊盤”,揀貨員取出商品時(shí)用手持設(shè)備掃描,若系統(tǒng)顯示庫(kù)存不足,立即觸發(fā)補(bǔ)貨警報(bào)。
?優(yōu)點(diǎn):實(shí)時(shí)糾錯(cuò),避免“賬有實(shí)無(wú)”影響訂單履約。
?ABC分類法
?定義:按存貨價(jià)值劃分等級(jí)(A類占70%庫(kù)存價(jià)值,B類20%,C類10%),對(duì)A類高頻盤點(diǎn)。
?實(shí)例:服裝廠將限量款羽絨服(A類)每日盤點(diǎn),基礎(chǔ)款T恤(C類)季度盤點(diǎn),優(yōu)化人力投入。
?技術(shù)輔助盤點(diǎn)
?RFID技術(shù):通過(guò)電子標(biāo)簽批量掃描(如超市整箱飲料盤點(diǎn)),效率比手工提升10倍,但成本較高且對(duì)金屬液體識(shí)別率低。
?手持終端(RF)?:倉(cāng)庫(kù)員掃描貨架條碼,輸入數(shù)量后自動(dòng)同步系統(tǒng),避免紙質(zhì)記錄丟失。
方法 | ?適用企業(yè)類型 | ?關(guān)鍵考量 |
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?永續(xù)盤存制 | 中大型企業(yè)、高價(jià)值商品行業(yè) | 需ERP系統(tǒng)支持,管理成本高但風(fēng)險(xiǎn)低 |
?實(shí)地盤存制 | 小微個(gè)體戶、低值易耗品行業(yè) | 人力有限,可接受一定誤差 |
?循環(huán)盤點(diǎn) | 制造業(yè)、多品類庫(kù)存企業(yè) | 分區(qū)管理,平衡效率與精度 |
?ABC分類法 | 零售、快消行業(yè) | 聚焦核心品類,優(yōu)化資源分配 |