
?借貸方向:左邊為“借方”,右邊為“貸方”,記錄金額的增減;
?摘要:簡要說明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容(如“采購原材料”);
?金額欄:記錄增加額、減少額和期末余額。
舉個生活化例子:
假設(shè)你經(jīng)營一家便利店,用現(xiàn)金進(jìn)貨1000元:
在“庫存商品”賬戶的借方記錄增加1000元(錢變成了貨);
在“現(xiàn)金”賬戶的貸方記錄減少1000元(錢花出去了)。
整個過程通過賬戶結(jié)構(gòu)清晰地展現(xiàn)了資金流動的全貌。
賬戶結(jié)構(gòu)的基本組成
?1.核心框架:T型賬戶(丁字賬)?
賬戶結(jié)構(gòu)通常簡化為“T”型(或“丁”字型),左右兩側(cè)分別代表借貸方向:
?左邊(借方)?:記錄資產(chǎn)、費(fèi)用的增加,或負(fù)債、收入的減少;
?右邊(貸方)?:記錄負(fù)債、收入的增加,或資產(chǎn)、費(fèi)用的減少。

實際會計實務(wù)中,賬戶結(jié)構(gòu)還包括以下信息:
?日期:業(yè)務(wù)發(fā)生的具體時間;
?憑證編號:記賬依據(jù)的發(fā)票或單據(jù)編號;
?余額:期末剩余的金額(如資產(chǎn)類賬戶余額在借方,負(fù)債類在貸方)。
不同類別賬戶的結(jié)構(gòu)差異
賬戶結(jié)構(gòu)因會計科目性質(zhì)不同而有方向差異,具體可分為三類:
賬戶類型 | ?借方登記 | ?貸方登記 | ?期末余額方向 |
---|---|---|---|
?資產(chǎn)類?(如現(xiàn)金、存貨) | 增加(如收到貨款) | 減少(如支付費(fèi)用) | 借方 |
?負(fù)債類?(如應(yīng)付賬款) | 減少(如償還債務(wù)) | 增加(如賒購商品) | 貸方 |
?所有者權(quán)益類?(如實收資本) | 減少(如股東撤資) | 增加(如利潤留存) | 貸方 |
實例解析:從業(yè)務(wù)到賬戶記錄
?案例1:用銀行存款購買原材料
業(yè)務(wù):企業(yè)從銀行賬戶轉(zhuǎn)賬3萬元購買原材料。
賬戶結(jié)構(gòu)變化:
?原材料(資產(chǎn)類)?:
借方增加3萬元(庫存增加);
?銀行存款(資產(chǎn)類)?:
貸方減少3萬元(資金支出)。
案例2:賒銷商品確認(rèn)收入
業(yè)務(wù):向客戶銷售商品5萬元,暫未收款。
賬戶結(jié)構(gòu)變化:
?應(yīng)收賬款(資產(chǎn)類)?:
借方增加5萬元(客戶欠款);
?主營業(yè)務(wù)收入(收入類)?:
貸方增加5萬元(收入實現(xiàn))。