
?期末賬面庫存=期初庫存+本期增加數-本期減少數
通過會計憑證(如采購單、銷售單)在明細賬中連續登記,確保賬實一致。
?實例詳解:珠寶店如何用永續盤存制管理庫存?
案例背景:某珠寶店2025年2月黃金項鏈庫存管理如下:
?2月1日:庫存10條,成本5,000元/條(總成本50,000元);
?2月5日:購入20條,采購價5,200元/條(總成本104,000元);
?2月15日:售出15條,零售價6,000元/條;
?2月28日:盤點實物庫存15條。
分步驟記錄與核對:
?日常記錄:
?2月5日進貨:庫存增加至30條(10+20),總成本升至154,000元(50,000+104,000)。
?2月15日銷售:庫存減少至15條(30-15),系統自動計算銷售成本=15×5,200=78,000元(采用先進先出法)。
?月末盤點:
?賬面結存:15條,成本78,000元(154,000-78,000)。
?實物盤點:實際剩余15條,賬實相符。
?異常處理:若實物僅14條,則需查明1條缺失原因(如盜竊、損耗),并調整賬面記錄。
管理價值:
實時掌握庫存:店主隨時查看系統,發現黃金項鏈庫存低于安全線(如5條)時立即補貨。
精準核算利潤:2月利潤=銷售收入(15×6,000=90,000)-銷售成本(78,000)=12,000元。
?永續盤存制優缺點分析
?優點 | ?缺點 |
---|---|
?實時監控:隨時查看庫存數量與成本 | ?工作量龐大:高頻交易企業需專人錄入數據 |
?精細管理:追蹤具體批次成本(如臨期食品) | ?依賴系統:手工記錄易出錯,需ERP支持 |
?風險可控:快速發現盜竊、損耗等異常 | ?初期成本高:中小企業需投入信息化建設 |
?高價值商品行業:
如奢侈品、珠寶、電子產品,單品價值高,丟失風險大。
?精細化供應鏈企業:
電商倉庫需實時更新庫存,避免超賣(如“雙十一”期間同步庫存數據)。
?合規要求嚴格的企業:
上市公司按《企業會計準則》要求,必須采用永續盤存制披露存貨信息。
?永續盤存制對比實地盤存制
?維度 | ?永續盤存制 | ?實地盤存制 |
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?記錄頻率 | 每筆出入庫均記錄 | 僅記錄采購,期末倒推銷售 |
?管理精度 | 高(可追蹤到單件商品) | 低(損耗、盜竊均計入成本) |
?人力成本 | 高(需專職會計或系統) | 低(適合個體戶) |
?典型行業 | 珠寶、醫藥、汽車零部件 | 生鮮超市、小型餐飲店 |