?預付階段:支付定金或預付款
?情景:企業按合同約定支付預付款。
?會計分錄:
借:預付賬款——供應商名稱300,000
貸:銀行存款300,000

預付賬款通俗來說就是企業根據合同約定,在商品或服務實際交付前預先支付給供應商的款項。這類似于日常生活中的“定金”——比如裝修房子前先支付部分工程款,或網購時預付商品定金。預付賬款屬于企業資產中的流動資產,因為它預期在短期內(通常1年內)通過收貨或接受服務轉化為實物或權益。
核心特點:
?合同依賴性:必須基于有效的采購合同或服務協議,不能隨意支付;
?債權屬性:代表企業對供應商的收款權利,若供應商違約可追償;
?風險性:存在供應商無法履約的風險,可能導致資金損失。
舉例說明:
甲公司向乙公司訂購一批原材料,合同約定總價100萬元,甲公司需預付30%的貨款。甲公司支付30萬元后,這筆錢即計入“預付賬款”;待乙公司交付原材料并開具發票時,再沖減預付賬款。
?合同與權屬審核:
確保每筆預付款均有真實、合法的合同支持,避免無合同支付;
核對供應商資質,防止關聯方虛構交易轉移資金。
?賬務清晰記錄:
按供應商設置明細賬,記錄預付日期、金額、商品規格及預計交付時間;
定期核對賬齡,超期未交貨的預付款需重點跟蹤(如賬齡超6個月需預警)。
?稅務合規性:
預付時開具收據,收貨后及時索取增值稅專用發票以抵扣進項稅;
避免通過“預付賬款”隱匿收入。