記賬憑證就像財務數據的“身份證”，每一份都必須包含法定要素，否則可能被認定為無效。具體要求如下：

　　?基礎信息：填制日期、憑證編號、單位名稱；
　　?業務核心：經濟業務摘要、會計科目（含總賬科目和明細科目）、金額；
　　?責任追溯：填制人、審核人、記賬人、會計主管簽章；
　　?附件證明：除結賬和更正錯誤外，必須附原始憑證（如發票、合同）。
　　例子：
　　某公司采購辦公用品500元，填制記賬憑證時：
　　?摘要：購買辦公用品（A4紙、筆）；
　　?會計科目：借“管理費用-辦公費”500元，貸“銀行存款”500元；
　　?附件：附商家開具的發票1張；
　　?簽章：由采購員填寫，財務主管審核后蓋章。
　　若缺少簽章或未附發票，審計時可能被質疑費用真實性。
　　記賬憑證?分類填制的“交通規則”：業務與憑證匹配
　　記賬憑證需按業務性質選擇對應類型，避免“混搭”導致賬務混亂：
　　?收款憑證：記錄現金或銀行存款收入，如客戶付款、收到投資款。
　　例子：收到客戶貨款10萬元，填制收款憑證：
　　摘要：收到XX公司貨款
　　借方：銀行存款100,000
　　貸方：應收賬款-XX公司100,000
　　?付款憑證：記錄現金或銀行存款支出，如支付供應商貨款、繳納稅費。
　　例子：支付水電費5,000元，填制付款憑證：
　　摘要：支付3月水電費
　　借方：管理費用-水電費5,000
　　貸方：銀行存款5,000
　　?轉賬憑證：記錄不涉及現金或銀行存款的內部轉賬，如計提折舊、成本結轉。
　　例子：計提設備折舊1萬元，填制轉賬憑證：
　　摘要：計提生產設備折舊
　　借方：制造費用-折舊費10,000
　　貸方：累計折舊10,000
　　常見錯誤：
　　某公司將“支付員工工資”（付款憑證）誤填為轉賬憑證，導致現金流量表數據錯誤。
　　記賬憑證?編號與修正的“時間管理術”?
　　?連續編號：每月按業務順序獨立編號，如“收字第001號”“轉字第025號”。
　　例外處理：若一筆業務需多張憑證，采用“分數編號法”。例如第3筆業務分3張憑證，編號為“轉字3 1/3”“轉字3 2/3”“轉字3 3/3”。
　　?錯誤修正：
　　?未入賬：直接作廢重填；
　　?已入賬：用紅字沖銷原錯誤憑證，再填藍字正確憑證。
　　例子：
　　某會計發現上月將“廣告費”5,000元誤記為“辦公費”，需填制紅字憑證沖銷：
　　摘要：沖銷X月X日轉字第XX號憑證
　　借方：管理費用-辦公費-5,000（紅字）
　　貸方：銀行存款-5,000（紅字）
　　再填制藍字憑證：
　　摘要：更正廣告費入賬
　　借方：銷售費用-廣告費5,000
　　貸方：銀行存款5,000
　   記賬憑證??細節處理的“防錯指南”?
　　?金額規范：
　　合計金額前加人民幣符號“¥”；
　　數字分位線從最后一筆金額下劃至合計數上方，防止篡改。
　　?附件管理：
　　原始憑證需注明“附件X張”，跨部門分攤費用需開具原始憑證分割單。
　　例子：某公司支付10萬元場地租賃費，由A、B兩部門各承擔50%。憑證需附分割單，注明A部門分攤5萬元。
　　?摘要清晰：
　　避免模糊表述（如“其他費用”），需具體到“XX項目差旅費”“XX客戶違約金”。