原始憑證是經濟業務發生或完成時直接取得或填制的書面證明文件，用于記錄交易細節、明確責任歸屬，是會計核算的原始依據和法律效力文件。通俗來說，它像一張“經濟活動的身份證”，記錄了“誰在什么時間做了什么交易”，例如買材料的發票、員工報銷的車票等。

　　?原始憑證有哪些
　　根據來源、填制流程、格式等不同維度，原始憑證可分為以下類別：
　　?1.按來源分類：外來憑證vs.自制憑證
　　?外來原始憑證：從外部單位取得，證明企業與外部的交易真實性。
　　?實例：
　　?發票：向供應商采購原材料時收到的增值稅專用發票；
　　?交通票據：員工出差乘坐高鐵的火車票；
　　?銀行單據：收到客戶貨款的銀行轉賬回單。
　　?自制原始憑證：由企業內部部門或人員填制，記錄內部經濟活動。
　　?實例：
　　?領料單：生產車間從倉庫領取50公斤鋼材的單據，注明用途、數量和領用人；
　　?入庫單：采購部門將新到貨的100臺設備驗收入庫時填寫的單據；
　　?工資表：人力資源部編制的員工工資發放明細表，附有員工簽字。
　　?2.按填制手續分類：一次憑證、累計憑證、匯總憑證
　　?一次憑證：僅記錄單筆或同類單次業務，填制后不可重復使用。
　　?實例：
　　?借款單：銷售部員工預借差旅費5,000元時填寫的單據；
　　?差旅費報銷單：員工出差后匯總住宿、交通等費用的報銷憑證。
　　?累計憑證：在一定時期內連續記錄多筆同類業務，用于成本控制。
　　?實例：
　　?限額領料單：生產部門本月可領取100噸水泥，每次領用后登記剩余額度，月末統一核算；
　　?施工日志：建筑工地每日記錄材料消耗和工時，月末匯總為成本依據。
　　?匯總憑證：將多張同類原始憑證合并，簡化核算流程。
　　?實例：
　　?發料匯總表：倉庫將本月所有領料單按部門分類匯總，生成一張總表；
　　?會議費用匯總表：行政部將場地費、餐飲費、交通費等票據合并，生成會議總成本。
　　?3.按格式分類：通用憑證vs.專用憑證
　　?通用憑證：國家或行業統一印制，適用于所有企業。
　　?實例：
　　?增值稅普通發票：全國統一格式，任何企業銷售商品均可開具；
　　?銀行支票：金融機構統一印制，用于企業付款。
　　?專用憑證：企業根據內部管理需求自行設計，僅限本單位使用。
　　?實例：
　　?生產工單：制造企業為每批產品定制的流程跟蹤單，記錄工序、工時和質檢結果；
　　?固定資產驗收單：企業購入設備時填寫的專用表格，包含資產編號、使用部門等信息。
　　?4.特殊行業憑證（以農村、行政事業單位為例）?
　　?農村集體經濟組織：
　　?農產品收購單：記錄向農戶收購稻谷的數量、單價和總金額，附農戶簽字；
　　?公益金使用審批表：村級道路修繕費用的申請與審批單據。
　　?行政事業單位：
　　?政府采購驗收單：政府單位采購辦公設備時，由第三方機構出具的驗收證明；
　　?財政撥款通知書：上級部門下達的專項資金到賬憑證。
　　?原始憑證的合規要求與實操建議
　　?要素完整性：
　　原始憑證需包含以下核心信息：
　　憑證名稱、填制日期；
　　交易雙方單位名稱；
　　業務內容、數量、單價、金額；
　　經辦人、驗收人簽字或蓋章。
　　?法律效力：
　　缺失簽章的發票、手寫白條等無效憑證不得入賬；
　　電子憑證（如電子發票）需保存源文件并附防偽碼。
　　?信息化管理：
　　使用ERP系統掃描存儲原始憑證，實現電子化歸檔；
　　設置審批流程，確保采購申請單、報銷單等經過多級審核。