無法收回的應收賬款在會計上被稱為“壞賬”，其處理核心是真實反映資產價值和匹配收入與損失。企業需根據是否已計提壞賬準備，選擇不同的會計處理方式。以下是兩種常見情況的處理方法：

　　未計提壞賬準備：直接計入當期損益
　　適用場景：企業未預先計提壞賬準備，或應收賬款金額較小、風險較低。
　　會計分錄：
　　借：營業外支出——壞賬損失X元
　　       貸：應收賬款X元
　　通俗解釋：就像你借給朋友一筆錢，對方突然失聯無法償還，這筆錢直接從你的存款中扣除，并記錄為“意外損失”。
　　實例：
　　某小型電商公司向個人客戶銷售商品，應收賬款5,000元逾期1年無法收回，且企業未計提壞賬準備。
　　會計處理：
　　借：營業外支出——壞賬損失5,000元
　　       貸：應收賬款——某客戶5,000元
　　影響：利潤表“營業外支出”增加5,000元，凈利潤減少對應金額；資產負債表中應收賬款減少5,000元。
　　?已計提壞賬準備：沖減準備金并確認損失
　　適用場景：企業已按會計準則定期計提壞賬準備，需通過準備金賬戶消化損失。
　　會計分錄：
　　借：壞賬準備X元
　　       貸：應收賬款X元
　　通俗解釋：類似提前為“可能丟的錢”存了一筆備用金，當錢真的丟了，就從備用金中扣除。
　　實例：
　　某科技公司2025年初計提壞賬準備20萬元，年末確認某客戶（應收賬款30萬元）因破產無法還款。
　　?處理步驟：
　　?沖減壞賬準備：
　　借：壞賬準備30萬元
　　       貸：應收賬款——某客戶30萬元
　　?補提不足部分?（若壞賬準備余額不足）：
　　借：信用減值損失10萬元(30萬−20萬)
　　       貸：壞賬準備10萬元
　　影響：
　　資產負債表：應收賬款減少30萬元，壞賬準備減少30萬元（或增加10萬元）；
　　利潤表：信用減值損失增加10萬元，凈利潤減少對應金額。
　　?特殊情況：已核銷壞賬后續收回
　　適用場景：已確認無法收回的應收賬款，因客戶還款或債務重組等原因重新收回。
　　會計分錄：
　　?恢復應收賬款：
　　借：應收賬款X元
　　       貸：壞賬準備X元
　　?實際收到款項：
　　借：銀行存款X元
　       　貸：應收賬款X元
　　實例：
　　某制造企業2024年核銷了A公司50萬元壞賬，2025年A公司被收購后歸還30萬元。
　　?會計處理：
　　借：應收賬款——A公司30萬元
　　       貸：壞賬準備30萬元
　　借：銀行存款30萬元
　　       貸：應收賬款——A公司30萬元
　　影響：利潤表無變化（收回款項僅影響資產負債表和現金流量表）。