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中級經濟師人力資源知識_員工申訴管理的原則
  第二部分:人力資源管理
  第十章——勞動關系
  第四節 企業解決勞動爭議的制度和方法

  【知識點】員工申訴管理

  3.員工申訴管理的原則

  所有的員工都有權利對工作內容、工作環境、勞動關系等方面存在的問題進行申訴。管理者對員工申訴進行管理應遵守以下原則:
  (1)合法原則。
  (2)公平原則。有兩個基本含義:一是員工與企業是平等互惠的關系;二是當管理者確實觸犯公司制度甚至國家法律時,應當一視同仁。
  (3)明晰原則。
 ?。?)及時原則。
 ?。?)反饋原則。
 ?。?)保密原則。

  4.員工申訴的處理程序

  (1)非正式的申訴處理程序。非正式的申訴處理主要是依靠第三方調解實現的,主要依靠訓練有素的中立的第三方,協調處理申訴雙方當事人的意見分歧,以解決有關問題。
 ?。?)正式的申訴處理程序。企業中不管有無工會,員工申訴的正式處理流程一般包括四個階段:
 ?、傧蛏暝V受理人提交員工申訴表。應寫明申訴緣由,并盡量列舉可靠的依據。
 ?、谏暝V受理.對于申訴事項毫無事實依據,僅憑主觀臆斷的申訴不予受理。
  ③查明事實。管理者要查明爭議事實,不得有偏袒,對雙方的事實都要認真調查了解。在此階段,申訴受理人需要填寫員工申訴調查記錄表。
 ?、芙鉀Q問題。申訴受理人了解事實真相后,根據調查情況在3-5個工作日內,及時將問題處理結果告知員工,并制作員工申訴答復表。一般而言,解決員工申訴的方法包括:1)調查矛盾發生有關的原因;
  2)迅速了解事實真相,做出解釋;
  3)尊重申訴人,對其困境和苦惱表示理解和同情;
  4)對員工進行與申訴相關的輔導,讓員工了解申訴制度建立的目的和意義;
  5)幫助員工消除顧慮,解決問題。
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