
原始憑證的審核就是“財務警察查案”——
?查真假:確認單據是不是偽造、涂改的;
?查合規:業務是否合法(比如數據交易是否符合隱私法);
?查完整:關鍵信息(金額、日期、簽章)是否齊全;
?查細節:數據交易是否寫明用途,碳排放權是否標注有效期。
舉個煎餅攤的例子:
老板買面粉的發票被會計審核:
發票是真的嗎?有沒有供應商蓋章?
金額是否和實際付款一致?
買面粉是否符合食品安全規定?
原始憑證的五大審核內容
?1.真實性審核(查造假)?
?審核要點:
憑證是否為原件(非復印件或掃描件);
有無涂改痕跡(如金額、日期被修改);
筆跡、印章是否一致(如發票專用章與供應商名稱是否匹配)。
?新政:電子憑證需驗證數字簽名及區塊鏈存證。
?案例:某企業員工用PS偽造電子發票,被稅務系統識別后罰款10萬元。
?2.合法性審核(查合規)?
?審核要點:
業務內容是否符合法律法規(如虛開發票、洗錢);
數據資源交易是否獲得用戶授權(如《個人信息保護法》);
碳排放權交易是否在配額有效期內。
?案例:某公司購買用戶數據未獲授權,被網信部門處罰50萬元。
?3.完整性審核(查漏項)?
?審核要點:
憑證要素是否齊全(日期、金額、雙方信息、簽章);
附件是否完整(如合同需附補充協議、驗收單)。
?新政要求:數據交易憑證需附數據交付日志及加密傳輸記錄。
?案例:某企業采購合同未蓋章,審計時被認定為無效憑證。
?4.準確性審核(查錯誤)?
?審核要點:
金額大小寫是否一致(如“¥500.00”與“伍佰元整”);
數量、單價、總價計算是否正確;
數據交易量是否與合同約定一致(如購買100萬條數據實際交付90萬條)。
?案例:某會計未發現發票金額錯誤(將1000元誤寫為10000元),導致多付貨款。
?5.合規性審核(查特殊要求)?
?審核要點:
數據資源用途是否明確(如“用戶畫像僅用于內部分析”);
碳排放權交易是否標注配額有效期及履約狀態。
?新政要求:
數據交易需在憑證摘要中注明隱私保護條款;
碳排放權憑證需附環保部門核驗文件。
?案例:某平臺數據交易合同未約定脫敏要求,被網信部門責令整改。
常見審核失誤與真實案例
?1.忽視電子憑證的真偽驗證
?案例:某企業未驗證電子發票的數字簽名,接收虛開發票,補稅30萬元。
?2.合規性審核流于形式
?案例:某公司數據采購合同未約定使用范圍,因數據濫用被起訴賠償200萬元。
?3.未發現關聯交易舞弊
?案例:某集團內部交易憑證價格明顯高于市場價,審計發現后調整利潤500萬元。