
目的:排除歷史遺留問題對本月核對的影響。
操作要點:
調(diào)取上月調(diào)節(jié)表中記錄的未達(dá)賬項清單;
在本月銀行對賬單和企業(yè)日記賬中逐項核對,若已到賬則標(biāo)記為“已處理”并勾銷。
案例:某制造企業(yè)2025年2月存在一筆“銀行已收(利息入賬)但企業(yè)未收”的未達(dá)賬項2,000元。3月5日企業(yè)收到銀行電子回單,確認(rèn)該筆利息已入賬,則在3月核對時將此項目從清單中剔除。
?二、逐筆核對本月交易
目的:定位雙方記錄的差異項,區(qū)分正常交易與未達(dá)賬項。
操作要點:
?雙向勾對:將企業(yè)日記賬的借方(收入)與銀行對賬單的貸方(存入)逐筆匹配,貸方(支出)與銀行對賬單的借方(支取)匹配;
?符號標(biāo)記:對已匹配交易用“√”標(biāo)注,未匹配的列為待核查項。
案例:某電商公司3月10日通過網(wǎng)銀支付廣告費5萬元,企業(yè)日記賬已記錄,但銀行對賬單顯示3月11日扣款。因銀行系統(tǒng)日切時間差,該筆交易標(biāo)記為“企業(yè)已付、銀行未付”的未達(dá)賬項。
?三、識別并分類未達(dá)賬項
類型:根據(jù)資金流向分為四類(以3月為例):
?銀行已收,企業(yè)未收:如銀行3月28日代收貨款10萬元,企業(yè)因未收到回單暫未入賬;
?銀行已付,企業(yè)未付:如銀行3月25日自動扣繳社保費8萬元,企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)未同步;
?企業(yè)已收,銀行未收:如企業(yè)3月30日存入客戶支票15萬元,因跨行清算延遲至4月1日到賬;
?企業(yè)已付,銀行未付:如企業(yè)3月29日簽發(fā)轉(zhuǎn)賬支票支付租金6萬元,供應(yīng)商4月2日才兌付。
實務(wù)工具:
使用電子對賬系統(tǒng)自動分類(如通過“交易日期-金額”雙重匹配算法);
建立“未達(dá)賬項跟蹤表”,記錄每筆差異的預(yù)計解決時間。
?四、調(diào)整錯誤并修正余額
常見錯誤類型:
?記賬方向錯誤:將收入誤記為支出(如案例中企業(yè)將付款59,360元錯誤登記為借方);
?金額誤差:手工錄入時數(shù)字錯位(如將5,000元誤寫為50,000元);
?賬戶錯位:將A銀行交易誤記入B銀行賬戶。
修正流程:
在日記賬中用紅字沖銷錯誤分錄,重新錄入正確記錄;
更新賬面余額,并在調(diào)節(jié)表中備注修正原因。
案例:某連鎖餐飲企業(yè)3月15日收到現(xiàn)金存款2萬元,誤記入“其他應(yīng)收款”。核對發(fā)現(xiàn)后,調(diào)整分錄為:
借:銀行存款20,000
貸:其他應(yīng)收款20,000
借:庫存現(xiàn)金20,000
貸:主營業(yè)務(wù)收入20,000
公式應(yīng)用?(以補記法為例):
企業(yè)調(diào)整后余額=日記賬余額+銀行已收企業(yè)未收-銀行已付企業(yè)未付
銀行調(diào)整后余額=對賬單余額+企業(yè)已收銀行未收-企業(yè)已付銀行未付
編制示例:
項目 | 金額(元) | 項目 | 金額(元) |
---|---|---|---|
企業(yè)日記賬余額 | 500,000 | 銀行對賬單余額 | 480,000 |
加:銀行已收企業(yè)未收 | 50,000 | 加:企業(yè)已收銀行未收 | 70,000 |
減:銀行已付企業(yè)未付 | 30,000 | 減:企業(yè)已付銀行未付 | 20,000 |
?調(diào)整后余額 | ?520,000 | ?調(diào)整后余額 | ?520,000 |
若調(diào)整后余額相等,說明差異均由未達(dá)賬項引起,賬務(wù)無實質(zhì)性錯誤;
若仍不相等,需排查遺漏的未達(dá)賬項或記賬錯誤(如重復(fù)支付、漏記收入)。